Escrever relatórios de negócios é uma parte integral dos cursos universitários de gestão. Os alunos precisam saber como escrever um relatório de negócios e como abordar essa tarefa para que o conteúdo possa ser confirmado com evidências suficientes. O conhecimento na área de escrita de relatórios de negócios de vários tipos é essencial, mas, ao mesmo tempo, tarefas urgentes que implicam a cobertura dos tópicos aprendidos no curso podem ser bastante estressantes. Os alunos podem estar dispostos a serem independentes em seu trabalho acadêmico, mas, ao mesmo tempo, sentindo-se impotentes com a falta de experiência em tais tarefas, não podem deixar de recorrer aos escritores especializados em relatórios de negócios.
Como as tarefas de negócios nas universidades são de diferentes tipos, o conteúdo da escrita que os professores exigem não pode ser o mesmo em cada uma delas; portanto, elas exigem diferentes abordagens a serem tomadas.
Quando os alunos recebem a tarefa de trabalhar em relatórios de negócios no campo do marketing, um professor quer avaliar o nível de conhecimento deles em promoção, publicidade, branding e outros aspectos importantes do marketing. Portanto, os alunos frequentemente preferem entrar em contato com escritores especializados em vez de desperdiçar seu próprio esforço em tarefas que eles definitivamente não são bons. Escritores profissionais sabem como aplicar as teorias de marketing às tarefas práticas e demonstrar um insight em campos de marketing especializados e estratégias de marketing.
Este é um tipo de tarefa que exige a aplicação eficaz de uma abordagem de marketing estratégico bem pensada que cobre a avaliação dos ambientes externos e internos do negócio com uma análise aprofundada das capacidades e recursos. Os requisitos adicionais para a tarefa são a avaliação do mercado e a análise dos segmentos e concorrentes por meio da aplicação de uma ampla gama de ferramentas usadas no marketing.
Para saber como escrever um relatório de negócios no campo de recursos humanos, o aluno precisa possuir um conhecimento profundo da estrutura do departamento de recursos humanos em uma organização. Tipicamente, essas tarefas acadêmicas referem-se a questões relacionadas à motivação, gestão de desempenho, liderança, etc. Espera-se que o aluno tenha conhecimento de fundo suficiente de teorias como ‘carro e pau,’ ‘hierarquia de necessidades de Maslow,’ etc. Pode ser bastante difícil dar uma solução a um problema prático aplicando o conhecimento teórico fundamental. Tal tarefa pode implicar a apresentação de uma história e a discussão das questões levantadas.
Tarefas acadêmicas de gestão financeira exigem o conhecimento profundo dos princípios básicos e abordagens aos problemas de gestão financeira. Tais tarefas incluem trabalhar em um demonstrativo de resultados, um demonstrativo de fluxo de caixa, um balanço patrimonial ou qualquer outro documento da organização dada. Elas exigem profissionalismo na abordagem, pois um escritor inexperiente se sentirá desafiado com tarefas complicadas de gestão financeira. O exemplo de tais tarefas é, por exemplo, a avaliação dos relatórios anuais de negócios de empresas como a Coca-Cola com a tarefa de mencionar os ativos intangíveis da empresa e comentá-los.
Os alunos são frequentemente solicitados a trabalhar em relatórios de diferentes tipos com uma certa estrutura, marcada com títulos. As partes constituintes desses relatórios são o sumário, o resumo executivo, a introdução, a revisão da literatura, o corpo do relatório, os achados, a análise, a discussão e as partes finais de recomendações e conclusões. O que os alunos devem prestar maior atenção é o parágrafo introdutório, a conclusão, o resumo executivo e o corpo.
Os professores sempre dão tarefas de redação de relatórios de negócios com um conjunto de instruções sobre diferentes aspectos, incluindo o comprimento do relatório. Assim, as partes inicial e final tomam aproximadamente 10% da contagem total de palavras cada, enquanto o corpo do relatório toma os 80% restantes. O comprimento de um resumo executivo de negócios depende da contagem total de palavras e das instruções dos professores. O conteúdo deve ser estruturado de forma eficaz com a ajuda de títulos e subtítulos.
O parágrafo final do relatório deve ser seguido por uma lista de referências utilizadas que sejam válidas e autênticas. Cada um dos materiais deve conter a URL para confirmar que todos os materiais foram retirados de fontes confiáveis. Cada fonte mencionada deve ter citações no texto correspondentes no texto do relatório de acordo com o estilo de formatação exigido (Harvard, APA, entre outros). Tipicamente, o objetivo desses relatórios é fornecer uma análise geral da situação atual e acompanhá-la com recomendações valiosas para melhorias futuras.
Existem certos erros que os alunos médios frequentemente cometem nas atribuições ao lidar com relatórios de negócios. É recomendável que os escritores inexperientes estudem a lista desses erros e os evitem para manter a alta qualidade da escrita em suas tarefas. Estes são os erros comuns nas atribuições dos alunos:
Todos os relatórios têm um certo formato, que deve ser seguido rigorosamente. Não há elementos que possam ser ignorados, e os alunos devem verificar se sua tarefa inclui uma tabela de conteúdo, introdução e conclusão, resumo executivo e vários parágrafos do corpo do relatório. Além disso, uma página de capa do relatório de negócios deve informar os leitores sobre o tópico discutido.
Os relatórios devem implicar uma pesquisa adequada realizada no campo acadêmico dado e uma avaliação adequada dos problemas levantados e dos resultados esperados. Uma das partes constituintes do relatório também é uma seção de recomendações oferecidas após um estudo cuidadoso da literatura e uma avaliação crítica do tema.
Um resumo executivo não pode ser excluído de nenhum relatório. A parte introdutória é obrigatória no início, mas também o é o resumo executivo, que pode ser visto como um resumo e conclusão mais longos. Ele resume os pontos-chave do relatório geral e sempre acompanha outras partes na estrutura geral.
Os alunos tendem a subestimar a importância da clareza na estrutura dos relatórios de negócios. No entanto, é uma questão de preocupação crucial ter títulos e subtítulos no texto, pois ajudam os leitores a se orientarem no conteúdo e a verem a relação entre os parágrafos. Uma excelente estrutura é o que ajuda os alunos a obter excelentes resultados na redação de relatórios.
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