Hyvin kirjoitettu hakemuskirje tai motivaatiokirje on tärkeä osa onnistunutta hakemusprosessia. Haluat tulla yliopiston opiskelijaksi, mutta sinulle on vaikeaa kirjoittaa kirje, joka näyttää parhaat puolesi ja vakuuttaa komitean, että sinun pitäisi hyväksyttävä. Onko tämä kirje todella tärkeä vai voi se yksinkertaisesti jättää huomiotta?
Huomaa, että tämä on erittäin tärkeä teksti! Haluat liittyä johonkin opintojaksoon ja komitean on päätettävä, ketä otetaan satojen hakemusten joukosta. He eivät tunne ketään teistä henkilökohtaisesti, mutta he lukevat henkilökohtaisen kirjeen, joka on liitetty hakemukseesi. Siksi hakemuskirjeen kirjoittaminen on yksi vastuullisimmista tehtävistä, jotka sinun pitää hoitaa valmisteluvaiheessa.
Kirje, joka selittää syyt, miksi sinun pitäisi valita muiden hakemusten joukosta tiettyyn yliopistoon tai ohjelmaan, ei ole helppo kirjoittaa. Se on todellinen mahdollisuus osoittaa, että olet motivoitunut hyväksyttäväksi ja että aikaisempi kokemuksesi toimii perustana päätöksellesi liittymisestä ohjelmaan nyt. Komitean edessä on paljon muita lahjakkaiden ihmisten valmistamia hakemuksia, ja haluat, että sinun ei hylätä, vaan valitaan muiden joukosta. Sinun pitää vastaa valitun yliopiston korkeisiin standardeihin kirjoittamisesi.
Yrität esittää motiivisi, mikä on paljon enemmän kuin formaalinen kirjoitustehtävä. Komitean jäsenien asenne vastuullisuuteensa on aina hyvin vakava, sillä he ymmärtävät valintansa roolin hakemusten tekijöiden elämässä. He lukevat kirjeesi ei vain arvioidakseen kirjoitustaitosi, vaan myös arvioidakseen tavoitteitasi, elämän tavoitteitasi ja persoonallisuutesi piirteitä. Lähettämällä motivaatiokirjeen, antavat sinulle mahdollisuuden vaikuttaa rekrytointikomiteaan kiinnostavilla ja relevantteilla näkökulmilla persoonallisuudestasi.
Hakijat eivät aina löydä tällaisen vastuullisen paperin kirjoittamista helppoksi tai miellyttäväksi. Useimmissa tapauksissa se on monimutkainen prosessi, joka saa hakemukset etsimään vastauksia moniin kysymyksiin kirjeen ulkonäöstä, rakenteesta ja tiedon esittämisen lähestymistavoista, jotka kuulostavat vakuuttavilta. Monet tavoitteelliset hakemukset sekaantuvat eri yliopistojen tai ohjelmien asettamiin eri vaatimuksiin kirjoittamiseen.
Termiä ‘kansilehti’ voidaan käyttää synonyyminä termille ‘motivaatiokirje’; mutta useimmissa tapauksissa kansilehdet kirjoitetaan pyrkiessään saamaan työpaikan ja ne osoitetaan tuleville työnantajille. Motivaatiokirjeen sijaan motivaatiokirje kirjoitetaan pyrkiessään tulemaan yliopiston opiskelijaksi.
Vaikka termi ‘tarkoituslausunto’ kuulostaa paljon hienommalta kuin ‘motivaatiokirje’, se tarkoittaa täsmälleen samaa. Älä sekoita, jos näet, että eri yliopistot viittaavat siihen eri tavalla. Joissakin yliopistohakemuksissa motivaatiokirjeitä kutsutaan joskus henkilökohtaisiksi lausuntoiksi, mutta niissä on ero. Ne eroavat äänensävyissään, pituudessaan ja tarkoituksessaan. Tyypillisesti motivaatiokirjeet ovat vähemmän henkilökohtaisia ja ne korostavat tulevaisuuden suunnitelmia, kun taas henkilökohtaiset lausunnot viittaavat aikaisempaan kokemukseen.
Ensinnäkin sinun hakemuksen onnistuminen riippuu motivaatiokirjeesi laadusta. Siksi sinun tulisi olla varma, että sinulla on tarpeeksi aikaa pohtia kaikkia yksityiskohtia ja et jätä mitään huomiotta. Varhainen aloitus mahdollistaa sinun kiinnittää huomiota kaikkiin vaatimuksiin ja välttää kiire, joka voi pilata kaiken.
Sinun tulisi aloittaa varsinaisen tekstin kirjoittaminen vasta sen jälkeen, kun olet oppinut kaiken haluamastasi yliopistosta ja sen prioriteeteista. He tarjoavat ohjelman tiettyine standardoineen ja vaatimuksineen, ja sinun tulisi olla hyvin tietoinen niistä, jotta voit vastaa niihin. Useimmissa tapauksissa tietoa ei ole puutetta, sillä yliopistot yrittävät jakaa mahdollisimman paljon tietoa hakemuksille, jotta he eivät sekaannu.
Sinun motivaatiokirjeesi sisältö riippuu tästä tietystä yliopistosta asettamista vaatimuksista hakemuksille. He ovat julkaissut kaikki yksityiskohdat toiminnastaan, projekteistaan, kiinnostuksistaan ja filosofiastaan, jotta voit oppia niistä ja aloittaa yhteistyö myönteisesti.
Ensinnäkin, kirjeen tulee olla osoitettu tietylle henkilölle. Jos et ole varma nimestä, käytä muotoa ”Kunnioittavasti Sir / Rouva”.
Kun sinulla on motivaatiokirje edessäsi, sinun tulee kerätä ideoita, jotka voivat kiinnittää komitean huomion avausosasta ja antaa heille ymmärtää pääasiat sinusta. On järkevää aloittaa lyhyellä esittelyllä henkilökohtaisista syistäsi liittyä ohjelmaan. Voit aloittaa pääasiallisilla syillä ja tarjota lisää kirjeen pääosassa.
Kirjeen alusta lähtien yritä olla mahdollisimman henkilökohtainen. Klišeet eivät herätä komitean kiinnostusta. Yleinen esse ei kuulosta kuin kopio satoista muista, ja se on epäonnistumisesi. Sinun tulee kuulostaa persoonalta, ei tietokoneohjelmalta. Yritä herättää komitean kiinnostus, pitäen tekstin äänensä professionaalisena ja kiinnostavana.
Voit löytää sen viisaaksi aloittaa kirjoittamalla pääosan ja vasta sitten siirtyä johdantoon. Ideasi tulisi ilmaista selvästi ja rakenteen tulisi olla looginen ja kohdassa.
Kirje on vaikuttava, jos kaikki alla olevat kohdat on otettu huomioon:
300 sanaa per sivu
sen sijaan 280
Ilmainen tarkistus
(pyynnöstä)
Alennus
Järjestelmä
Affiliate Program
Vip Services
Ilmainen plagiointiraportti
(pyynnöstä)
