Φαίνεται ότι το κείμενο και η αλληλογραφία μέσω email έχουν σχεδόν καταστρέψει την τέχνη της συγγραφής επιστολών. Παρ’ όλα αυτά, η δεξιοτεχνία της συγγραφής επιστολών διατηρεί την αξία της και οι μαθητές χρειάζεται να μάθουν να γράφουν εξαιρετικές επιστολές ευχαριστίας, επιστολές προσφοράς εργασίας, επιστολές συστάσεων και άλλες επιστολές για διάφορους σκοπούς. Το στόχο κοινό θα σχηματίσει την πρώτη εντύπωση για εσάς με βάση το πόσο καλά μπορείτε να εκφράσετε τις σκέψεις σας στην επιστολή σας και το πόσο καλά μπορείτε να τη μορφοποιήσετε. Έχουμε οργανώσει αυτήν την υπηρεσία για να δώσουμε απάντηση στο ερώτημα: «Τι είναι η συγγραφή επιστολών και ποια είναι τα είδη της;» και να σας βοηθήσουμε εσάς και άλλους πελάτες να στείλετε το σωστό μήνυμα και να απευθυνθείτε στο κοινό σας με την καλύτερη δυνατή εντύπωση που μπορεί να παράγεται. Θα σας βοηθήσουμε να αγοράσετε μια επιστολή που θα γραφτεί αποκλειστικά για εσάς και θα μπορείτε να πείτε αυτό που θέλατε να πείτε με έναν πειστικό και ενδιαφέρον τρόπο.
Η συγγραφή επιστολών διαφέρει από τη συγγραφή διατριβών ή ακαδημαϊκών εργασιώνμε διάφορους τρόπους. Τυπικά γράφεται με ένα στενό σκοπό και έναν συγκεκριμένο παραλήπτη του μηνύματος στο μυαλό. Δεν υπάρχει ανάγκη να ερευνήσετε κάποιο θέμα ή να αναπτύξετε ισχυρισμούς και επιχειρήματα που μπορούν να επηρεάσουν τους αναγνώστες. Σε μια επιστολή, δίνετε ορισμένες πληροφορίες και ξεκινάτε έναν διάλογο με τους αναγνώστες, καθώς θέλετε να λύσετε κάποιο ζήτημα ή να επιτύχετε τους καθορισμένους στόχους.
Οι μαθητές γνωρίζουν ότι οι επιστολές μπορούν να είναι δύο τύπων: επίσημες και ανεπίσημες. Δεν υπάρχουν αυστηρές προδιαγραφές για τη σύνταξη μιας ανεπίσημης ή προσωπικής επιστολής. Δεν υπάρχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις που πρέπει να ακολουθήσει ο συγγραφέας και δεν θα υπάρχει η φράση “Προς όπο αφορά” που είναι κοινή για τις επίσημες χαιρετισμούς. Αντίθετα, ξεκινώντας, θα απευθύνετε απλά την επιστολή στον άνθρωπο στον οποίο γράφετε, όπως “Αγαπητέ Παύλε” και η τελική φάση στο τέλος της επιστολής θα είναι “Θερμά χαιρετισμοί” ή “Καλύτερες ευχές.” Είναι δυνατό να στείλετε τέτοιο ανεπίσημο μήνυμα με τη μορφή μιας κοινής επιστολής ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; οι οδηγίες δεν αλλάζουν.
Θα μπορούσε επίσης να βρείτε χρήσιμο το Μορφή Εργασίας Υποτροφίας.
Όλοι χρειάζονται την ικανότητα γραφής προσωπικών επιστολών. Οι επαγγελματικές επιστολές ακούγονται πιο επίσημες από τις ανεπίσημες, ενώ οι τελευταίες μπορούν να είναι είτε πληκτρολογημένες είτε χειρόγραφες. Είναι απολύτως εντάξει να χρησιμοποιείτε κοινολαλιά ή αργκό σε προσωπικές επιστολές.
Μπορείτε να αποφασίσετε είτε να έχετε την ημερομηνία στην αριστερή άκρη της επιστολής είτε να την παραλείψετε. Είναι εντάξει να ξεκινήσετε την επιστολή με μια χαιρετισμό σε οποιαδήποτε μορφή θέλετε. Μπορείτε να τελειώσετε τον χαιρετισμό με μια κόμμα, όχι με ένα δύο σημείωμα, κοινό για επίσημη γραφή.
Το πρώτο παράγραφο της επιστολής είναι ένα εισαγωγικό μέρος που εξηγεί τον λόγο αποστολής αυτής της επιστολής. Τα επόμενα παράγραφα παρουσιάζουν περισσότερες λεπτομέρειες και τελειώνουν με ένα συνοπτικό παράγραφο που θέτει ερωτήσεις ή ευχαριστεί τον παραλήπτη. Όμως, δεν υπάρχει αυστηρό πρότυπο για αυτό και είναι προαιρετικό.
Οι τελικές γραμμές μιας προσωπικής επιστολής πρέπει να ακούγονται ανεπίσημα. Εμφανίζονται μετά από δύο γραμμές. Μια ακόμη γραμμή πρέπει να παραλείπεται αν θέλετε να προσθέσετε κάτι σε P.S. Αυτές οι επιπλέον πληροφορίες πρέπει να δίνονται αριστερά.
Όταν ρωτάτε «Τι είναι η σύνταξη επιστολών και ποια είναι τα είδη τους;», θα πρέπει να λάβετε υπόψη το είδος των επίσημων επιστολών. Αυτές ακολουθούν πάντα αυστηρές οδηγίες και ένα συγκεκριμένο πρότυπο. Μια επιστολή προσφοράς είναι μία από τις πιο ζητούμενες επίσημες επιστολές που οι άνθρωποι χρησιμοποιούν συχνά στην καθημερινή τους ζωή.
Το πρότυπο μιας τυπικής επιστολής προσφοράς αντιστοιχεί σε αυτό της τυπικής επαγγελματικής γραφής. Δεν επιτρέπεται η χρήση συντομογραφιών, καθώς αυτό είναι κανόνας όχι μόνο για επαγγελματικές ή επιχειρηματικές αναφορές, αλλά και για επίσημες επιστολές.
Ο τυπικός αριθμός παραγράφων σώματος για μια επιστολή προσφοράς είναι τρεις. Η πρώτη παράγραφος δίνει εξηγήσεις για τους λόγους για τους οποίους γράφετε, τη θέση που επιθυμείτε, και το υπόβαθρο που υποστηρίζει αυτήν την επιλογή. Η δεύτερη παράγραφος παρέχει ένα περίγραμμα όλων των έγκυρων λόγων για τους οποίους θα πρέπει να επιλεγείτε για αυτήν τη συγκεκριμένη θέση και τα προσωπικά σας χαρακτηριστικά, δεξιότητες και εμπειρία που μπορείτε να προσφέρετε στην ομάδα. Η τρίτη παράγραφος αναφέρεται στο βιογραφικό σας σημείωμα και ζητάει συνέντευξη που θα διεξαχθεί σύντομα. Αυτό πρέπει να είναι μια πειστική ενότητα στην επιστολή σας, καθώς οι αναγνώστες πρέπει να σας επιλέξουν, όχι κάποιο άλλο υποψήφιο. Είναι απαραίτητο να ακούγεται ευγενικό εδώ, να εκφράζετε την ευγνωμοσύνη σας για τον χρόνο που δαπανήθηκε, και να αναφέρετε τα έγκυρα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Αποστολώντας μια αίτηση σε σχολή μεταπτυχιακών σπουδών ή κολέγιο, θα βρείτε την υπηρεσία μας χρήσιμη. Ως επαγγελματίας που θέλετε να προαχθείτε, θα καταλάβετε επίσης ότι ο συγγραφέας από την εταιρεία μας μπορεί να σας βοηθήσει. Εδώ είναι οι πιο δημοφιλείς τύποι επιστολών που παραγγέλνονται από τους πελάτες μας:
Επίσης, ο άρθρος Συμβουλές για την σύνταξη βιογραφικού μπορεί να σας ενδιαφέρει.
Τώρα, οι άνθρωποι χρησιμοποιούν κυρίως τα κοινωνικά δίκτυα, τα μηνύματα κειμένου και τα ηλεκτρονικά ταχυδρομικά μηνύματα αντί να γράφουν γράμματα. Είναι φυσικό, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις η γραφή ενός γράμματος είναι αναπόφευκτη. Πρόκειται για την υποβολή παραπόνων, την κράτηση για ένα ταξίδι, την ερώτηση για ορισμένους κανόνες ή την αίτηση για προαγωγή στην εργασία.
Δεν έχει σημασία ποιος είναι ο λόγος που έχετε για τη γραφή ενός γράμματος, η εργασία σας είναι να δημιουργήσετε μια ισχυρή πρώτη εντύπωση. Η επίδραση του γράμματος σας θα είναι ίση με αυτή της ντύσης για την συνέντευξη. Έτσι, πρέπει να ακολουθήσετε ένα σύνολο κανόνων για να επιτύχετε αυτό που χρειάζεστε.
Ένα σχέδιο είναι το πρώτο στοιχείο που πρέπει να λάβετε υπόψη. Ξεκινήστε από την επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και τοποθετήστε την διεύθυνσή σας εκεί. Η ημερομηνία θα πάει ακριβώς μετά από αυτήν. Στο αριστερό μέρος της σελίδας, κάτω από την ημερομηνία, θα πρέπει να γράψετε το όνομα και την διεύθυνση του παραλήπτη του γράμματος σας.
Θα γράψετε το όνομα του ατόμου με το ‘Dear’ στην πλειοψηφία των επίσημων γραμμάτων για να απευθυνθείτε στον παραλήπτη. Είναι δικό σας να αποφασίσετε αν θα χρησιμοποιήσετε τον τίτλο και το επώνυμο ή το όνομα και το επώνυμο του παραλήπτη. Είναι αποδεκτό να χρησιμοποιήσετε ‘Dear Sir/Madam’ αν δεν γνωρίζετε το όνομα του ατόμου που χρειάζεστε να επικοινωνήσετε.
NB: προσθέστε μια κόμμα!
Παραθέστε τους λόγους γράφοντας σαφώς στην πρώτη πρόταση:
‘Γράφω για να παραπονεθώ…’
‘Θέλω να υποβάλω αίτηση για την κενή θέση …’
Είναι ζήτημα κρίσιμης σημασίας να ξεκινήσετε το γράμμα σωστά!
Μόνο ακριβές γραφή είναι απαραίτητη σε επίσημα γράμματα. Είναι απαραίτητο να επιλέξετε τον κατάλληλο τόνο, καθώς πρέπει να ακούγεται ευγενικός, αλλά στερεός και επαγγελματικός. Κανένα χαλαρό ή καθημερινό γλώσσα δεν είναι αποτελεσματικό εδώ.
Αναφερθείτε στο κύριο σκοπό της γραφής σας και βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, γράφοντας ένα γράμμα αιτήσεως εργασίας, πρέπει να περιγράψετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες για το υπόβαθρό σας και την εκπαίδευσή σας που σας κάνουν τον τέλειο υποψήφιο. Ένα γράμμα παράπονας πρέπει να περιλαμβάνει ένα περίγραμμα του προβλήματος με όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τον τόπο, την ημερομηνία και τα ονόματα των εμπλεκόμενων ατόμων.
Χρειάζεται ξεχωριστό παράγραφο για κάθε νέα σημείωση. Η επίσημη γραφή απαιτεί σαφή δομή του κειμένου.
Τερματίστε ένα γράμμα μόνο μετά από το να έχετε υποδείξει τι πρέπει να κάνουν οι αναγνώστες. Πείτε ότι χρειάζεστε μια απάντηση στο γράμμα παράπονας σας. Τόνισε ότι θα περιμένετε για το συνέντευξη μετά το γράμμα αιτήσεως σας.
Οι τελικές γραμμές του γράμματος σας θα εξαρτηθούν από την αρχή του γράμματος. ‘Yours sincerely’ είναι μια κατάλληλη λήξη αν έχετε προσφωνήσει τον παραλήπτη με το όνομά του. ‘Yours faithfully’ θα ταιριάζει στο γράμμα με μια προσφώνηση ‘Sir/Madam’.
Θυμηθείτε ότι η διόρθωση των γραμμάτων σας για λάθη γραμματικής, τυπογραφικά λάθη, ορθογραφικά λάθη και προβλήματα στίξης είναι απαραίτητη.
Το PaperMasters.org είναι μια υπηρεσία με ειδικούς σε διαφορετικά είδη επιστολών. Θα ικανοποιηθούν όλες οι απαιτήσεις σας και η επιστολή σας θα είναι καλά κατασκευασμένη και πρωτότυπη. Έχουμε οργανώσει μια μεγάλη ομάδα εμπειρογνωμόνων συγγραφέων επιστολών που θα σας βοηθήσουν με ό,τι χρειάζεστε να κάνετε. Στείλτε μας την ερώτησή σας ή συμπληρώστε το φόρμα παραγγελίας online. Οι πράκτορες μας είναι διαθέσιμοι μέσω τηλεφώνου, email και online chat για να σας βοηθήσουν.
Ορίζετε τον χρόνο και μας δίνετε τις εργασίες. Εκτελούμε όλους τους τύπους εργασιών σε οποιοδήποτε επίπεδο πολυπλοκότητας. Μπορείτε να έχετε μια εβδομάδα ή μόνο τρεις ώρες για το γραπτό. Θα αντιμετωπίσουμε την εργασία, οποιαδήποτε επείγουσα επιλογή επιλέξετε. Έχουμε συγγραφείς με όλους τους τύπους εμπειριών, επομένως, γνωρίζουν πώς να αντιμετωπίσουν διαφορετικές εργασίες και τύπους επιστολών.
Μπορείτε να βασίζεστε στους συγγραφείς μας, καθώς η μοναδική τους ειδικότητα θα τους επιτρέψει να σας παρέχουν την καλύτερη επιστολή ποτέ. Θα αφήσετε μια διαρκή εντύπωση στον παραλήπτη αν παραγγείλετε την απαιτούμενη επιστολή από εμάς. Μισήστε έναν επαγγελματία συγγραφέα επιστολών από το PaperMasters.org και δείτε πώς ικανοποιούνται οι ανάγκες γραφής σας.
