يعتقد العديد من الناس أن المحاسبين يعملون حصريًا مع الأرقام، ولكن في الواقع، عليهم غالبًا التعامل مع الكتابة. من أجل تنفيذ جميع المهام الموكلة إليهم بفعالية، يجب على المحاسبين التواصل مع موظفيهم وعملائهم. لذلك، يجب أن تكون مقالات المحاسبة مختصرة وواضحة للقراءة السهلة. إذا كنت طالبًا في مجال المحاسبة، فقد يتم تكليفك بمختلف أنواع الوثائق، مثل المذكرات والرسائل والبيانات المالية. تشمل مهام كتابة مقالات المحاسبة ليس فقط الأوراق الوصفية، بل أيضًا الأجزاء الحجاجية والتحليلية. قد يتم طلب منك تطبيق المفاهيم التي تعلمتها في الجامعة في مواقف محددة تتعلق بنشاطك المهني وتطوير حجة تتعلق استراتيجيات المحاسبة. هناك عدة عناصر يجب مراعاتها عند تأليف قطعة كتابة محاسبية.
سيؤثر اختيار جمهورك المستهدف على المحتوى ومستوى الرسمي في كتابتك. على سبيل المثال، تقرير إلى عميل مختلف عن بريد إلكتروني إلى زميل. عند تحديد جمهورك المستهدف، اسأل نفسك: ما هي علاقتك بهم؟ ماذا يعرفون بالضبط؟ ماذا يجب أن تخبرهم؟
عندما تكون تكتب تقريرًا، يجب أن تنظم وتؤسس عملك بشكل صحيح. يجب أن تكون النقطة واضحة للقارئ، ويجب أن يتمكن أيضًا من التنقل بسهولة في نصك.
جميع مواضيع مقالات المحاسبة تتطلب غرضًا واضحًا. يجب أن يفهم قراؤك لماذا exactly و ما الذي تكتب عنه.
حاول أن تكون كتابتك مختصرة. قدم فقط المعلومات الرئيسية واكتبها بلغة بسيطة ومفهومة. لا تستخدم لغة معقدة أو، على العكس من ذلك، اصطلاحات. ركز على كتابتك حتى تصبح واضحة وبسيطة قدر الإمكان.
يجب أن تكون مقالات المحاسبة واضحة ومفهومة. مرة أخرى، اسأل نفسك الأسئلة: من قراءك؟ هل فهموا الموضوع؟ ما الذي تحتاج إلى قوله لهم؟
إذا كنت محاسبًا، يجب أن تكون قادرًا على إنتاج عدة أنواع من النصوص، التي تتوافق مع مختلف الأسلوب. يجب أن تعرف أيضًا التوقع والتقاليد. لا يهم ما الذي تكتبه، لمن ولأي غرض، يجب أن تكون هذه العناصر موضحة في كتابتك.
للمتعاملين في مجال المالية والأعمال، فإن مهارات الكتابة المنمقة هي ضرورية. نظرًا لأن ورقتك لها جمهور هدف كبير محتمل، فلا يوجد أي إمكانية لوجود أي أخطاء إملائية أو نحوية. تأكد من إعادة قراءته عدة مرات.
بالطبع تعرف كيف تكتب مقالًا، إذا كنت تُطلب غالبًا تقديم أوراق ملخص وتحليل تصف فيها حجة شخص ما وتقييم قيمتها؛ أوراق بحثية تدعم فيها الحجة المقترحة بالبراهين؛ وأوراق رأي تحتاج فيها إلى شرح وجهة نظرك الخاصة في قضية معينة.
بين أمثلة مقالات المحاسبة، يمكنك العثور على تقارير المحاسبة، التي تدرس وتقييم المشكلة الموجودة باستخدام مبادئ المحاسبة. عادةً ما تُكتب التقارير ردًا على طلب أو سؤال محدد. من أجل كتابة هذا النوع من الورقة، يجب على المؤلف إجراء بحث خارج السوق. يجب أن تكون التقرير منظمًا بشكل صحيح، مقسمًا إلى وحدات منفصلة، ينتهي بملخص مفصل. غالبًا ما تُرسل تقارير المحاسبة إلى العملاء.
البريد الإلكتروني هو الشكل الأكثر شيوعًا للتواصل في مجال الأعمال. إذا كنت محاسبًا، يجب أن تكون قادرًا على كتابة مقالة جيدة للتواصل مع العملاء أو إجراء الاتصالات الداخلية. يجب أن تكون قادرًا أيضًا على إنشاء مذكرات، وهي رسائل غير رسمية تصف السياسة الجديدة أو الحل أو الاستنتاج. بشكل عام، تُرسل المذكرات عبر البريد الإلكتروني. درجة رسمية المذكرات تعتمد على من هو المستلم وما الذي تكتب عنه. يجب أن تحتوي المذكرات والبريد الإلكتروني على المعلومات الأكثر أهمية فقط. يجب تقديم هذه المعلومات في بداية الورقة.
عادة ما يتعين على المحاسبين كتابة الرسائل إلى الزملاء والعميل والوكالات الحكومية. لتأليف رسالة مرئية، والتي ستبدو مثل مقالة محاسبية جيدة، تحتاج إلى معرفة ومهارات معينة. مثل هذه الرسائل تحدد العلاقات مع العملاء في مجال مهني، وتجيب على طلبات الزملاء بالإضافة إلى إبلاغ التغييرات في العمل. الرسمية تحددها الجمهور والغرض من الكتابة والعلاقة بينك وبين قرائك.
كتابة الأعمالمقال في الاقتصاد مقال في التسويق مقال في التسويق
