Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι οι λογιστές εργάζονται αποκλειστικά με αριθμούς, αλλά στην πραγματικότητα, συχνά πρέπει να ασχοληθούν με το γράψιμο. Για να εκτελέσουν αποτελεσματικά όλες τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί, οι λογιστές χρειάζεται να επικοινωνούν με τους υπαλλήλους και τους πελάτες τους. Επομένως, το λογιστικό δοκίμιο πρέπει να είναι συντομυθιασμένο και σαφές για εύκολη ανάγνωση. Αν είστε φοιτητής λογιστικής, μπορεί να σας ανατεθεί διαφορετικοί τύποι εγγράφων, όπως μηνύματα, γράμματα και οικονομικές καταστάσεις. Οι εργασίες λογιστικού δοκιμίου περιλαμβάνουν όχι μόνο περιγραφικά κείμενα, αλλά και διαλεκτικά και αναλυτικά κομμάτια. Μπορεί να σας ζητηθεί να εφαρμόσετε τις έννοιες που μάθατε στο πανεπιστήμιο σε συγκεκριμένες καταστάσεις που σχετίζονται με την επαγγελματική σας δραστηριότητα και να αναπτύξετε ένα επιχείρημα σχετικά με τις λογιστικές στρατηγικές. Υπάρχουν αρκετά στοιχεία που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν συνθέτετε ένα λογιστικό γραπτό κομμάτι.
Η επιλογή του στόχου κοινού θα επηρεάσει το περιεχόμενο και το επίπεδο formalism του γραπτού σας. Για παράδειγμα, μια αναφορά σε έναν πελάτη είναι διαφορετική από ένα email σε έναν συνάδελφο. Όταν προσδιορίζετε το στόχο κοινό, ρωτήστε τον εαυτό σας: Ποια είναι η σχέση σας μαζί τους; Τι γνωρίζουν ακριβώς; Τι πρέπει να τους πείτε;
Όταν γράφετε μια αναφορά, πρέπει να δομήσετε και να οργανώσετε σωστά την εργασία σας. Το σημείο πρέπει να είναι σαφές στον αναγνώστη, και αυτός πρέπει επίσης να μπορεί να πλοηγείται εύκολα στο κείμενο σας.
Όλα τα θέματα των εργασιών λογιστικής απαιτούν έναν σαφή σκοπό. Ο αναγνώστης σας πρέπει να καταλάβει γιατί και τι ακριβώς γράφετε.
Προσπαθήστε να κάνετε το γράψιμό σας συντομότερο. Παρέχετε μόνο τις βασικές πληροφορίες και γράψτε τις με απλό και προσβάσιμο τρόπο. Μην χρησιμοποιείτε πολύ περίπλοκο λεξιλόγιο και, αντίθετα, κοινολογίες. Συγκεντρωθείτε στο γράψιμό σας ώστε να γίνει όσο το δυνατόν πιο σαφές και απλό.
Τα κείμενα λογιστικής πρέπει να είναι σαφή και κατανοητά. Ξανά, ρωτήστε τον εαυτό σας: Ποιοι είναι οι αναγνώστες σας; Κατανοούν το θέμα; Τι χρειάζεται να τους πείτε;
Αν είστε λογιστής, θα πρέπει να μπορείτε να παράγετε διάφορους τύπους κειμένων, αντιστοιχώντας σε διαφορετικούς στυλ. Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε τις προσδοκίες και τις συμβάσεις. Ανεξάρτητα από το τι γράφετε, σε ποιον και για ποιο σκοπό, αυτά τα στοιχεία πρέπει να παρουσιάζονται στο γραπτό σας.
Για εκείνους που εργάζονται στον τομέα της χρηματοοικονομίας και των επιχειρήσεων, οι εξειδικευμένες δεξιότητες γραφής είναι υποχρεωτικές. Επειδή το έγγραφο σας έχει πιθανώς μεγάλο στόχο, δεν υπάρχει δυνατότητα παρουσίας οποιουδήποτε ορθογραφικού ή γραμματικού σφάλματος. Βεβαιωθείτε ότι το ξαναδιαβάζετε αρκετές φορές.
Σίγουρα ξέρετε πώς να γράψετε ένα δοκίμιο, αν σας ζητάνε συχνά να παρέχετε αναλυτικά και αναλυτικά άρθρα, τα οποία περιγράφουν το επιχείρημα κάποιου και μια αξιολόγηση της αξίας του, ερευνητικά άρθρα, τα οποία υποστηρίζουν το προτεινόμενο επιχείρημα με αποδείξεις, και άρθρα γνώμης, στα οποία πρέπει να εξηγήσετε την δική σας άποψη για ένα συγκεκριμένο θέμα.
Μεταξύ των παραδειγμάτων εγγράφων λογιστικής, μπορείτε να βρείτε αναφορές λογιστικής, οι οποίες μελετούν και αξιολογούν το υπάρχον πρόβλημα με τη χρήση αρχών λογιστικής. Τυπικά, οι αναφορές γράφονται σε απάντηση σε μια συγκεκριμένη αίτηση ή ερώτηση. Για να γράψει αυτό το είδος εγγράφου, ο συγγραφέας πρέπει να πραγματοποιήσει έρευνα έξω από την αγορά. Η αναφορά πρέπει να είναι σωστά οργανωμένη, χωρισμένη σε ξεχωριστά τμήματα, με λεπτομερή περίληψη στο τέλος. Συνήθως, οι αναφορές λογιστικής αποστέλλονται στους πελάτες.
Τα ηλεκτρονικά μηνύματα είναι η πιο κοινή μορφή επικοινωνίας στον επιχειρηματικό τομέα. Αν είστε λογιστής, θα πρέπει να μπορείτε να γράφετε καλά δοκίμια για να επικοινωνείτε με τους πελάτες ή να κάνετε εσωτερικές επικοινωνίες. Θα πρέπει επίσης να μπορείτε να δημιουργείτε μνημονιακά, τα οποία είναι ανεπίσημα γράμματα που περιγράφουν την νέα πολιτική, τη λύση ή το συμπέρασμα. Κατά κανόνα, τα μνημονιακά αποστέλλονται μέσω email. Η επίσημότητα των μνημονιακών εξαρτάται από ποιος είναι ο παραλήπτης και τι γράφετε. Τα μνημονιακά και τα ηλεκτρονικά μηνύματα θα πρέπει να περιλαμβάνουν μόνο τις πιο σημαντικές πληροφορίες. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να παρουσιάζονται στην αρχή του κειμένου.
Οι λογιστές συχνά πρέπει να γράφουν γράμματα σε συναδέλφους, πελάτες και δημόσιες υπηρεσίες. Για να γράψετε ένα ευγενικό γράμμα, που θα μοιάζει με ένα καλό λογιστικό δοκίμιο, χρειάζεστε ορισμένες γνώσεις και δεξιότητες. Τέτοια γράμματα δημιουργούν επαγγελματικές σχέσεις με τους πελάτες, απαντούν σε αιτήσεις συναδέλφων καθώς και ενημερώνουν για αλλαγές στη δουλειά. Η επίσημη φύση καθορίζεται από το κοινό, τον σκοπό της συγγραφής και τη σχέση μεταξύ σας και του αναγνώστη σας.
Business WritingEconomics Essay Marketing Essay Essay on Marketing
