Συμβουλές για την συγγραφή βιογραφικού από τους κορυφαίους συγγραφείς

Συμβουλές για το Γράψιμο Βιογραφικού για Επιτυχές Γράψιμο

1. Προσέξτε τα σήματα ή τα λέξεις-κλειδιά στην αγγελία εργασίας. Το πρώτο βήμα για την προετοιμασία του βιογραφικού σας είναι να διαβάσετε προσεκτικά την αγγελία εργασίας και να προσέξετε τις λέξεις-κλειδιά που σηματοδοτούν δεξιότητες, καθήκοντα εργασίας και άλλες απαιτήσεις που αναφέρονται. Έτσι, το διάβασμα αυτών των λέξεων-κλειδιών και της συνολικής περιγραφής της αγγελίας εργασίας θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια σαφή εικόνα ενός ιδανικού υποψηφίου για την θέση. Αντίστοιχα, όταν συντάσσετε το βιογραφικό σας, πρέπει να ακολουθήσετε αυτό το “πλάνο” και να χρησιμοποιήσετε επίσης τις λέξεις-κλειδιά. Μνημονεύστε μόνο αυτές τις δεξιότητες και εμπειρίες που μπορούν να είναι σχετικές με τη θέση.
2. Εξέταση παραδειγμάτων βιογραφικών στο επαγγελματικό σας τομέα. Αν έχετε αμφιβολίες για το πώς να συντάξετε ένα βιογραφικό, θα πρέπει να ελέγξετε ορισμένα δείγματα που παρέχονται στο διαδίκτυο. Συνιστάται να βρείτε παραδείγματα βιογραφικών ιδιαίτερα στον τομέα σας. Μπορεί να είναι ευκολότερο για εσάς να αντιμετωπίσετε τη διαδικασία γράψιμου μετά το διάβασμα των παραδειγμάτων, αλλά γενικά βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε αυτές τις συστάσεις όταν γράφετε:

• Κάνετε το βιογραφικό κατανοητό και εύκολο στη διάβασή του. Λάβετε υπόψη ότι τα δείγματα βιογραφικών που έχουν γραφτεί από ειδικούς είναι πραγματικά συντομυθίες και εύκολα στη διάβασή τους. Έτσι, όταν συντάσσετε το δικό σας βιογραφικό, προσπαθήστε να ακολουθήσετε αυτήν την σύσταση επίσης. Θυμηθείτε ότι οι εργοδότες, οι HRs ή οι κυνηγοί ταλέντων δεν έχουν πολύ χρόνο να διαβάσουν το βιογραφικό σας, ειδικά αν είναι πραγματικά μεγάλο. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η σχεδίαση και η διάταξη του χαρτιού είναι κατάλληλη και επαγγελματική.
• Κάνετε το σύντομο. Όταν αναπτύσσετε κάθε ενότητα του βιογραφικού, βεβαιωθείτε ότι είναι σύντομη και σαφής. Κάθε ενότητα αφιερώνεται συνήθως σε μια επαγγελματική δεξιοτεχνία, οπότε βεβαιωθείτε ότι οι ενότητες είναι σωστά αναπτυγμένες. Αναφέρετε την εμπειρία σας σαφώς και οργανώστε την σε συντομυθία.
• Περιλάβετε αριθμούς/ δεδομένα. Συνήθως, οι μετρήσεις περιλαμβάνονται στην ενότητα εμπειρίας και τα δεδομένα είναι πραγματικά πολύτιμα, καθώς πολλοί εργοδότες θεωρούν αυτήν την πληροφορία ως κάτι με αποδεδειγμένη αξία. Με τη βοήθεια των αριθμών, θα δείξετε πόσο πολύτιμος μπορείτε να είστε για τη θέση, πώς θα συνεισφέρετε στο ρόλο κ.λπ. Γενικά, όταν χρησιμοποιείτε δείγματα βιογραφικών που κατεβάσατε από το διαδίκτυο ως πρότυπο, βασίζεστε μόνο στην δομή και την οργάνωση χωρίς να αντιγράψετε πληροφορίες από το περιεχόμενο.

3. Χρησιμοποιήστε ένα επαγγελματικό γράμμα. Επειδή οι εργοδότες δεν έχουν πολύ χρόνο για να εξετάσουν τα βιογραφικά κάθε υποψηφίου, πρέπει να κάνετε το βιογραφικό σας όσο το δυνατόν πιο σαφές και λογικό. Μπορείτε να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα με την κατάλληλη μορφοποίηση και οργάνωση του κειμένου σας. Πρώτα, επιλέξτε κατάλληλα γράμματα που φαίνονται επαγγελματικά, δηλαδή Times New Roman, Arial, κ.λπ. Δεύτερον, φροντίστε για το μέγεθος του γραμμάτιου — κάντε το αναγνωστικό, οπότε επιλέξτε το γράμμα 10pt — 12pt. Αν υπάρχει υπερβολικό άσπρο χώρο στη σελίδα, βεβαιωθείτε ότι το εξαλείψετε, καθώς το υπερβολικό άσπρο χώρο κάνει το βιογραφικό αποσπασματικό και σπάνιο. Υπάρχει κίνδυνος ο εργοδότης να επικεντρωθεί στο άσπρο χώρο αντί για το κείμενο που έχετε παρέχει. Βεβαιωθείτε ότι καλύπτετε όλες τις ενότητες που είναι υποχρεωτικές και επίσης παρέχετε κάποιες πρόσθετες όπως “Βραβεία και Επιτυχίες”, “Δεξιοτήτες”, κ.λπ.
4. Εστιάστε στις πιο απαραίτητες πληροφορίες και ξεκινήστε το βιογραφικό σας με τις πιο σχετικές γεγονότα. Μπορείτε να έχετε πραγματικά πλούσια εκπαιδευτική και επαγγελματική εμπειρία, αλλά βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε μόνο εκείνες τις παραδείγματα που είναι σχετικές με τη θέση. Έτσι, η λίστα της επαγγελματικής σας εμπειρίας σε χρονολογική σειρά δεν είναι η καλύτερη σύσταση. Βεβαιωθείτε ότι η κλειδί πληροφορία παρουσιάζεται πλήρως. Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις, ένας διευθυντής προσλήψεων ή ένας εργοδότης ξοδεύει λιγότερο από 10 δευτερόλεπτα διαβάζοντας το βιογραφικό. Έτσι, αν αναφέρετε κάποια επαγγελματική εμπειρία από 10 ή 15 χρόνια πριν, μπορεί να αποσπάσει την προσοχή του διευθυντή προσλήψεων από την τρέχουσα εμπειρία σας. Έτσι, είναι καλύτερο να εξαιρέσετε κάποιες μικρές επιτυχίες που δεν σχετίζονται με τη θέση που υποβάλλετε.

5. Γράψτε σε ενεργητική φωνή. Πρέπει να παρουσιάσετε τις ιδέες σας σε ενεργητική φωνή και να βεβαιωθείτε ότι αποφεύγετε την περιττή γλώσσα. Προσπαθήστε να συντομεύσετε τις προτάσεις σας όσο το δυνατόν περισσότερο αν δείτε ότι είναι ήδη αρκετά μεγάλες. Έτσι, αντί να γράφετε σε πλήρεις προτάσεις, προτιμήστε λίστες ή σημειώσεις για να κάνετε τις ιδέες πιο συντομές.
6. Προσέλκυσετε την προσοχή των αναγνωστών σας στις πιο σημαντικές επιτεύξεις. Αντί να παρέχετε μια πλήρη λίστα εμπειριών που έχετε στην ζωή σας, εστιάστε στις πιο σημαντικές (από τρεις έως πέντε) που είναι πιο σχετικές με τη θέση εργασίας που επιθυμείτε. Αν είναι δυνατόν, παρέχετε κάποιες μετρήσεις δίπλα σε κάθε μία από τις εμπειρίες που somehow αποδεικνύουν την επιτυχία σας.
7. Προσθέστε μόνο εκείνες τις ενότητες και τους τίτλους που χρειάζεστε για την ανάπτυξη του βιογραφικού. Δεν έχει σημασία αν συνθέτετε το βιογραφικό σας βασισμένο σε πρότυπο ή δικό σας, κρατήστε στο νου ότι θα υπάρχουν σίγουρα κάποιες ενότητες που δεν χρειάζεστε. Όταν βρείτε κάποια πρότυπα στο διαδίκτυο, μπορείτε να παρατηρήσετε ότι είναι πλήρη και μπορούν να εφαρμοστούν σε διαφορετικές θέσεις εργασίας. Έτσι, επιλέξτε μόνο εκείνες τις ενότητες για τις οποίες έχετε κάτι να γράψετε. Για παράδειγμα, αν υποβάλλετε αίτηση για την πρώτη θέση εργασίας στη ζωή σας, θα ήταν άσχετο να συμπεριλάβετε μια κενή ενότητα με εμπειρία εργασίας (που στην πραγματικότητα δεν έχετε). Αντί για αυτήν την ενότητα μπορείτε να εστιάσετε στην εμπειρία έρευνας, την εμπειρία εθελοντισμού, κ.λπ.

8. Επιλέξτε κατάλληλα περιθώρια. Ως κανόνας, πρέπει να μορφοποιήσετε το έγγραφο σας έτσι ώστε να αφήνετε περιθώρια ενός ίντσας από κάθε πλευρά. Όσον αφορά την απόσταση γραμμής, 1.15-1.5 είναι κατάλληλες. Αν χρειαστεί να αυξήσετε λίγο την απόσταση, μπορείτε να το κάνετε, αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν υπερβαίνει την απόσταση 2.0.
9. Επεξεργαστείτε και διαβάστε ξανά μετά την ολοκλήρωση. Μπορεί να είναι μια από τις πιο σημαντικές συμβουλές για τη συγγραφή βιογραφικού, καθώς εγγυάται την επιτυχία του βιογραφικού. Δεν συνιστάται να υποβάλετε το βιογραφικό σας χωρίς την κατάλληλη αναθεώρηση και διαβάσματος ξανά. Πρέπει να ελέγξετε το περιεχόμενο, να αφαιρέσετε λάθη γραμματικής, στίξης και ορθογραφίας και επίσης να διορθώσετε τους πιθανούς τυπογραφικούς σφάλματα. Προτιμότερο είναι να βρείτε κάποιες επαγγελματικές υπηρεσίες συγγραφής βιογραφικού όπου οι ειδικοί μπορούν να διαβάσουν ξανά και να επεξεργαστούν το βιογραφικό σας.
10. Αποφασίστε αν χρειάζεστε ένα ξεχωριστό βιογραφικό για όλες τις θέσεις στις οποίες υποβάλλετε αίτηση. Μπορείτε επίσης να έχετε ένα γενικό βιογραφικό, όπως ένα σκελετό του βιογραφικού που θέλετε να στείλετε, και μπορείτε τότε να το τροποποιήσετε μόνο μερικώς ανάλογα με τις θέσεις στις οποίες υποβάλλετε αίτηση. Ο τελικός σας στόχος πρέπει να είναι να κάνετε το βιογραφικό όσο το δυνατόν πιο σαφές και εύκολο στην ανάγνωση για τον διευθυντή προσλήψεων ή τον εργοδότη.