Une lettre de motivation ou une lettre de motivation bien rédigée est une partie intégrante du processus de candidature réussi. Vous souhaitez devenir étudiant universitaire, mais il est difficile pour vous de composer une lettre qui montrera vos meilleures qualités et persuadera le comité que vous devez être accepté. Cette lettre est-elle vraiment importante ou peut-elle être simplement ignorée ? 

Notez que c’est le texte de la plus haute importance ! Vous souhaitez rejoindre un programme d’études et le comité doit décider qui sera pris parmi les centaines de candidats. Ils ne connaissent aucun de vous personnellement, mais ils liront une lettre personnalisée jointe à votre candidature. Ainsi, la rédaction d’une lettre de motivation pour votre candidature est l’une des tâches les plus responsables que vous devez gérer à l’étape de la préparation. 

 

Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?

Une lettre qui explique les raisons pour lesquelles vous devriez être choisi parmi les candidats à une certaine université ou programme n’est pas facile à écrire. C’est une réelle chance de démontrer que vous êtes motivé pour être accepté et que votre expérience précédente sert de base à votre décision de rejoindre le programme maintenant. Il y aura beaucoup de candidatures préparées par d’autres personnes talentueuses devant le comité et vous voulez que la vôtre ne soit pas rejetée, mais choisie parmi les autres. Vous devez correspondre aux normes élevées de votre université choisie dans votre écriture. 

Essayer de présenter vos motivations est bien plus qu’une tâche d’écriture formelle. L’attitude des membres du comité envers leurs responsabilités est toujours très sérieuse car ils réalisent le rôle que leur choix joue dans la vie des candidats. Ils liront votre lettre non seulement pour évaluer la qualité de votre écriture, mais aussi pour évaluer vos objectifs, vos ambitions de vie et vos traits de personnalité. En soumettant une lettre de motivation, vous vous donnez une chance d’influencer le comité de recrutement par des insights excitants et pertinents sur votre personnalité.

Les candidats ne trouvent pas toujours l’écriture d’un tel document responsable facile et agréable. Dans la plupart des cas, c’est un processus compliqué qui amène les candidats à chercher des réponses à de nombreuses questions sur l’apparence de la lettre, sa structure et les approches pour présenter les informations qui peuvent sembler convaincantes. De nombreux candidats ambitieux sont confus par les différentes exigences d’écriture fixées par chaque université ou programme séparément. 

Y a-t-il une différence entre une lettre de motivation, une lettre de présentation, une lettre de motivation et une déclaration personnelle ?

Il est possible d’utiliser le terme « lettre de motivation » comme synonyme de « lettre de motivation » ; mais dans la plupart des cas, les lettres de motivation sont rédigées dans le but d’obtenir un emploi et elles sont adressées aux futurs employeurs. En revanche, une lettre de motivation est rédigée dans le but de devenir étudiant à l’université. 

Bien que le terme « déclaration de but » semble plus sophistiqué qu’une « lettre de motivation », il signifie en réalité exactement la même chose. Vous ne devez pas être confus si vous voyez que différentes universités y font référence différemment. Dans certaines demandes d’admission à l’université, les lettres de motivation sont parfois appelées déclarations personnelles, mais il y a une différence entre elles. Elles diffèrent en fait par leur ton, leur longueur et leur objectif. Typiquement, les lettres de motivation sont moins personnelles et elles insistent sur les plans pour l’avenir, tandis que les déclarations personnelles font référence à l’expérience passée. 

principal avantage

Que faut-il faire avant de commencer à écrire ?  

Tout d’abord, le succès de votre candidature dépend de la qualité de votre lettre de motivation. Vous devez donc avoir suffisamment de temps pour réfléchir à tous les détails et ne pas en manquer. Un début précoce vous permettra d’être attentif à toutes les exigences et il n’y aura pas de précipitation qui pourrait tout gâcher.

Vous ne devriez commencer à composer le texte réel qu’après avoir appris tout ce qu’il y a à savoir sur l’université de vos rêves et leurs priorités. Ils offrent un programme avec des normes et des exigences définies, et vous devez bien les connaître pour pouvoir les satisfaire. Dans la plupart des cas, il n’y aura pas de manque d’informations, car les universités essaient de partager autant de détails que possible pour que les candidats ne soient pas confus. 

Le contenu de votre lettre de motivation dépendra des exigences spécifiques de cette université envers les candidats. Ils ont publié tous les détails sur leurs activités, projets, intérêts et philosophie pour que vous puissiez les connaître et commencer une coopération positive.  

Comment rédiger une lettre de motivation : étapes de base

Tout d’abord, la lettre doit être adressée à une personne spécifique. Si vous n’êtes pas sûr du nom, utilisez la formule « Cher Monsieur / Madame ».

Lorsque vous avez une lettre de motivation devant vous, vous devez collecter les idées qui peuvent attirer l’attention du comité dans la section d’ouverture et leur faire comprendre les principales choses à votre sujet. Il est raisonnable de commencer par une brève présentation de vos raisons personnelles de rejoindre le programme. Vous pouvez commencer par les principales et en offrir plus dans le corps de la lettre.

Dès le début de la lettre, essayez de paraître aussi personnel que possible. Les clichés ne vous feront pas gagner l’intérêt du comité. Un essai générique sonnera comme une copie parmi des centaines d’autres et ce sera votre échec. Vous devez paraître comme une personnalité, pas comme un programme informatique. Essayez de susciter l’intérêt du comité, tout en gardant le ton du texte professionnel et engageant.

Vous pourriez trouver judicieux de commencer à écrire le corps du texte et de revenir ensuite à l’introduction. Vos idées doivent être clairement exprimées et la structure doit être logique et concise.

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Rendre votre lettre brillante

La lettre sera convaincante si tous les points fournis ci-dessous sont couverts :

  1. Faites une liste des idées clés que vous souhaitez inclure dans votre lettre de motivation, puis ajoutez le contenu pour expliquer ce que vous voulez dire. 
  2. Donnez un aperçu et spécifiez l’objectif que vous souhaitez atteindre.
  3. Fournissez les raisons pour lesquelles le programme de cette université particulière est adapté à votre caractère et à vos compétences. 
  4. Mettez en avant votre expérience précédente, y compris les activités internationales, les compétences et qualifications les plus fortes, ainsi que les qualités personnelles. Organisez les paragraphes du corps pour révéler toutes les qualifications les plus pertinentes et faites référence au CV, si nécessaire.
  5. Ne rendez pas la lettre trop longue. Si elle dépasse une page, vous avez probablement écrit trop.  
  6. Il existe deux options pour une structure appropriée : trois paragraphes (introduction, corps et conclusion) ou cinq paragraphes (avec trois paragraphes séparés du corps).
  7. Mentionnez ce qui vous inspire dans la vie, mais ne consacrez pas trop d’espace à cela.
  8. Rendez la lettre centrée et excluez tous les détails que vous considérez comme non si importants. 

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Finaliser une bonne lettre de motivation

  • Faites un résumé des points clés et référez-vous à l’objectif principal que vous avez fixé dans la lettre pour rejoindre un certain programme. Répétez l’intérêt que vous avez et dites à quel point vous valorisez l’opportunité de parler de vous et de votre motivation (vous pouvez demander une interview personnelle). Notez que vous souhaitez être un atout précieux pour le programme.
  • Signez la lettre après avoir écrit votre nom clairement.
  • Soyez original et personnel.
  • Faites comprendre aux lecteurs quel genre de personnalité vous avez. C’est votre histoire personnelle dans laquelle vous essayez de prouver que vous êtes plus adapté au programme que tout autre candidat. Vous présentez vos compétences, talents et qualifications, et vous souhaitez que le comité considère votre candidature favorablement.
  • Vous avez probablement recherché en ligne des échantillons de belles lettres et vous en avez peut-être même aimé certaines. Il est bien de s’inspirer des œuvres des autres, mais rappelez-vous que le plagiat est interdit ! Vous devez soumettre une lettre originale ! De plus, le contenu que vous présentez doit être réaliste. Personne n’attend des candidats qu’ils soient des super-héros, mais une image réaliste d’une personnalité solide sera grande. Ne semblez pas trop obsédé par le programme, car cela semblera comme si vous vouliez être aimé trop. N’utilisez jamais de fausses déclarations ou faits, car de telles tentatives sont le plus souvent apparentes et le comité d’admission sera déçu par votre candidature.
  • Assurez la cohérence et le professionnalisme.
  • N’oubliez pas la valeur de la première impression. Elle est formée sur la base de tous les aspects : contenu, apparence de la lettre, organisation des idées, structure des paragraphes, taille de la police, nombre de mots, etc.
  • Vérifiez votre lettre pour les fautes de grammaire, l’adéquation du style et le respect du format approprié. Par exemple, il devrait y avoir la même police tout au long de la lettre avec les mêmes abréviations et aucune incohérence dans les détails. Il est facile de gâcher l’impression par des détails mineurs incorrects.
  • Il sera compliqué de lire la lettre si les phrases contiennent trop de mots. Les structures complexes et le vocabulaire sophistiqué doivent également être exclus.
  • Soumettez votre lettre après qu’une personne vous ait donné son avis. Cela peut être votre enseignant, ami, parent ou connaissance qui sait comment postuler avec succès. Tout conseil est précieux pour vous.
  • Si vous utilisez au moins certains des points mentionnés ci-dessus, ce sera une grande aide pour vous dans la rédaction de votre lettre de manière professionnelle. Cependant, vos connaissances, votre compréhension de la tâche et votre approche personnelle joueront le rôle le plus important dans la probabilité de votre succès.
  • Si l’intérêt d’un candidat pour le programme d’études est sincère et qu’il ou elle est prêt(e) à être utile et à bien étudier, le comité le voit le plus souvent et de telles lettres de motivation sont couronnées de succès. Faites des tentatives et croyez en vous. Vous y arriverez même si la première tentative est un échec. Continuez à essayer !

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