Parece que los mensajes de texto y la correspondencia por correo electrónico han destruido casi el arte de escribir cartas. Sin embargo, la habilidad de escribir cartas conserva su valor y los estudiantes necesitan aprender a escribir excelentes cartas de agradecimiento, cartas de presentación, cartas de recomendación y otras cartas para diversos propósitos. La audiencia objetivo formará su primera impresión de usted en función de lo bien que pueda expresar sus pensamientos en su carta y de lo bien que pueda formatearla. Hemos organizado este servicio para responder a la pregunta: ‘¿Qué es la redacción de cartas y sus tipos?’ y ayudarle a usted y a otros clientes a enviar el mensaje correcto y apelar a su audiencia con la mejor impresión posible. Le ayudaremos a comprar una carta escrita exclusivamente para usted y podrá decir lo que ha querido de una manera convincente e interesante.
Escribir cartas difiere de escribir ensayos o trabajos académicos de varias maneras. Generalmente se compone con un propósito específico y un destinatario particular del mensaje en mente. No es necesario investigar algún tema o desarrollar argumentos y reclamaciones que puedan impactar a los lectores. En una carta, proporcionas cierta información y comienzas un diálogo con los lectores, ya que deseas resolver un problema específico o alcanzar los objetivos establecidos.
Los estudiantes saben que las cartas pueden ser de dos tipos: formales e informales. No hay normas estrictas para componer una carta informal o personal. No hay requisitos específicos que el autor deba seguir y no habrá una frase «A quien corresponda» común en los saludos formales. En su lugar, al comenzar, simplemente te dirigirás a la persona a la que estás escribiendo, como «Querido Paul» y la fase final al final de la carta será «Cordiales saludos» o «Mejores deseos». Es posible enviar un mensaje informal de esta manera en forma de carta común o correo electrónico; las directrices no cambian.
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Todo el mundo necesita la habilidad de escribir cartas personales. Las cartas de negocios suenan más formales que las cartas informales, mientras que estas últimas pueden ser escritas a máquina o a mano. Es absolutamente aceptable usar coloquialismos o jerga en las cartas personales.
Puedes decidir si incluir la fecha en la esquina superior izquierda de la carta o omitirla. Está bien comenzar la carta con un saludo en cualquier forma que prefieras. Puedes terminar tu saludo con una coma, no con dos puntos, que es común en la escritura formal.
El primer párrafo de la carta es una parte introductoria que explica la razón para enviar esta carta. Los párrafos siguientes presentan más detalles y terminan con un párrafo resumen que hace preguntas o agradece al destinatario. Sin embargo, no hay un estándar estricto al respecto y es opcional.
Las líneas de cierre de una carta personal también deben sonar informales. Aparecen después de dos líneas saltadas. Se debe saltar una línea más si desea agregar algo en P.S. Esta información adicional debe darse a la izquierda.
Al hacer la pregunta ‘¿Qué es la redacción de cartas y sus tipos?’ debes considerar el tipo de cartas formales. Estas siempre siguen instrucciones estrictas y un patrón particular. Una carta de presentación es una de las cartas formales más demandadas que las personas utilizan con frecuencia en su vida diaria.
El formato de una carta de presentación típica corresponde al de la redacción de negocios estándar. No se permite el uso de contracciones, ya que esta es una regla no solo para los informes profesionales o de negocios, sino también para las cartas formales.
El número estándar de párrafos del cuerpo para una carta de presentación es tres. El primer párrafo proporciona explicaciones sobre las razones para escribir, la posición deseada y el antecedente que respalda esta elección. El segundo párrafo ofrece un esquema de todas las razones válidas por las que debería ser elegido para esta posición en particular y sus características personales, habilidades y experiencia que puede aportar al equipo. El tercer párrafo se refiere a su currículum y solicita una entrevista que se realizará en breve. Esta debe ser una sección persuasiva en su carta, ya que los lectores están supuestos a elegirlo a usted, no a algún otro solicitante. Es esencial sonar educado aquí, expresar su gratitud por el tiempo invertido y mencionar sus datos de contacto válidos.
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Actualmente, las personas utilizan principalmente las redes sociales, los mensajes de texto y los correos electrónicos en lugar de escribir cartas. Es natural, pero en algunas situaciones escribir una carta es inevitable. Se trata de presentar quejas, hacer reservas para un viaje, cuestionar algunas reglas o solicitar un ascenso en el trabajo.
No importa cuál sea la razón por la que escribas una carta, tu tarea es causar una fuerte primera impresión. El efecto de tu carta será igual al de vestirte para una entrevista. Por lo tanto, debes seguir un conjunto de reglas para lograr lo que necesitas.
El diseño es el primer aspecto que debes tener en cuenta. Comienza con la esquina superior derecha de la página y coloca tu dirección allí. La fecha irá justo después. En el lado izquierdo de la página, debajo de la fecha, deberás escribir el nombre y la dirección del destinatario de tu carta.
Usted escribirá el nombre de la persona con ‘Estimado’ en la mayoría de las cartas formales para dirigirse al destinatario. Depende de usted si usar el título y el apellido, o el nombre de pila y el apellido del destinatario. Está bien usar ‘Estimado Señor/Sra.’ si no conoce el nombre de la persona con la que necesita contactar.
NB: ¡añada una coma!
Indique las razones escribiendo claramente en la primera oración:
‘Estoy escribiendo para quejarme…’
‘Me gustaría postularme para la vacante …’
¡Es de suma importancia comenzar la carta correctamente!
Solo se necesita una redacción precisa en las cartas formales. Es esencial elegir el tono adecuado, ya que debes sonar educado, pero firme y profesional. No se recomienda el uso de un lenguaje coloquial o informal.
Haz referencia al propósito clave de tu escritura y asegúrate de incluir todos los detalles necesarios. Por ejemplo, al escribir una carta de solicitud de empleo, debes detallar información específica sobre tu formación y educación que te convierten en el candidato perfecto. Una carta de queja debe incluir un resumen del problema con todos los detalles sobre la ubicación, la fecha y los nombres de las personas involucradas.
Se necesita un párrafo separado para cada nuevo punto. La escritura formal exige una estructura clara del texto.
Termina una carta solo después de haber insinuado lo que los lectores deben hacer. Indica que necesitas una respuesta a tu carta de queja. Enfatiza que estarás esperando la entrevista después de tu carta de solicitud.
Las líneas finales de tu carta dependerán del inicio de tu carta. ‘Yours sincerely’ es un final adecuado si has llamado a tu destinatario por su nombre. ‘Yours faithfully’ se ajustará a la carta con una salutación ‘Sir/Madam’.
Recuerda que revisar tus cartas en busca de errores gramaticales, faltas de ortografía, errores tipográficos y problemas de puntuación es imprescindible.
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