Una carta de presentación o carta de motivación bien redactada es una parte integral del proceso de solicitud exitoso. Te gustaría convertirte en estudiante universitario, pero es un gran problema para ti componer una carta que muestre tus mejores características y persuada al comité de que deberías ser aceptado. ¿Es esta carta realmente importante o puede ser simplemente ignorada? 

¡Nota, este es el texto de la máxima importancia! Te gustaría unirte a algún programa de estudio y el comité debe decidir quién será seleccionado entre cientos de solicitantes. No conocen a ninguno de ustedes personalmente, pero leerán una carta personalizada adjunta a su solicitud. Por lo tanto, redactar una carta de presentación para su solicitud es una de las tareas más responsables que debe gestionar en la etapa de preparación. 

 

¿Qué es una carta de motivación?

Una carta que explica las razones por las que deberías ser elegido entre los solicitantes de una determinada universidad o programa no es fácil de escribir. Es una verdadera oportunidad para demostrar que estás motivado para ser aceptado y que tu experiencia anterior sirve como base para tu decisión de unirte al programa ahora. Habrá muchas solicitudes preparadas por otras personas talentosas frente al comité y quieres que la tuya no sea rechazada, sino elegida entre las demás. Debes corresponder a los altos estándares de la universidad elegida en tu escritura. 

Intentar presentar tus motivos es mucho más que una tarea de escritura formal. La actitud de los miembros del comité hacia sus responsabilidades siempre es muy seria, ya que comprenden el papel que juega su elección en las vidas de los solicitantes. Leerán tu carta no solo para evaluar la calidad de tu escritura, sino también para evaluar tus objetivos, ambiciones de vida y rasgos de personalidad. Al enviar una carta de motivación, te das la oportunidad de impactar al comité de reclutamiento con ideas emocionantes y relevantes sobre tu personalidad.

Los solicitantes no siempre encuentran fácil y agradable escribir un papel tan responsable. En la mayoría de los casos, es un proceso complicado que hace que los solicitantes busquen respuestas a numerosas preguntas sobre la apariencia de la carta, su estructura y los enfoques para presentar la información que suene convincente. Muchos solicitantes ambiciosos se confunden con los diferentes requisitos de escritura establecidos por cada universidad o programa por separado. 

¿Hay alguna diferencia entre una Carta de Presentación, una Carta de Motivación, una Carta de Motivación y una Declaración Personal?

Es posible utilizar el término ‘carta de presentación’ como sinónimo de ‘carta de motivación’; pero en la mayoría de los casos, las cartas de presentación se escriben con el objetivo de obtener un trabajo y se dirigen a los futuros empleadores. Por su parte, una carta de motivación se escribe con el propósito de convertirse en estudiante universitario.

Aunque el término ‘declaración de propósito’ suena mucho más elegante que una ‘carta de motivación’, en realidad significa exactamente lo mismo. No debe confundirse si ve que diferentes universidades se refieren a ella de manera diferente. En algunas solicitudes universitarias, las cartas de motivación a veces se denominan declaraciones personales, pero hay una diferencia entre ellas. En realidad, difieren en su tono, longitud y propósito. Típicamente, las cartas de motivación son menos personales y enfatizan los planes para el futuro, mientras que las declaraciones personales se refieren a la experiencia anterior.

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¿Qué debe hacerse antes de comenzar a escribir?  

En primer lugar, el éxito de su solicitud depende de la calidad de su carta de motivación. Por lo tanto, debe tener suficiente tiempo para pensar en todos los detalles y no omitir ninguno. Un inicio temprano le permitirá prestar atención a todos los requisitos y no habrá prisa que pueda arruinarlo todo.

Debería comenzar a redactar el texto real solo después de haber aprendido todo sobre la universidad de sus sueños y sus prioridades. Ofrecen el programa con estándares y demandas definitos, y debe estar bien informado sobre ellos para poder adaptarse a ellos. En la mayoría de los casos, no habrá falta de información, ya que las universidades intentan compartir tantos detalles como sea posible para que los solicitantes no se confundan.

El contenido de su carta de motivación dependerá de los requisitos que esta universidad específica tenga para los solicitantes. Han publicado todos los detalles sobre sus actividades, proyectos, intereses y filosofía para que los conozca y comience la cooperación de manera positiva.

Cómo escribir una carta de motivación: pasos básicos

En primer lugar, la carta debe ir dirigida a una persona específica. Si no está seguro del nombre, utilice la forma «Estimado Sr. / Sra.»

Cuando tenga una carta de motivación por delante, debe recopilar las ideas que pueden captar la atención del comité desde la sección de apertura y hacerles entender las cosas principales sobre usted. Suena razonable comenzar con una breve presentación de sus razones personales para unirse al programa. Puede comenzar con las principales y luego ofrecer más en el cuerpo de la carta.

Desde el principio de la carta, intente sonar lo más personal posible. Los clichés no le ganarán el interés del comité. Un ensayo genérico sonar como una copia de cientos de otros y eso será su fracaso. Debe sonar como una personalidad, no como un programa de computadora. Intente despertar el interés del comité, manteniendo el sonido del texto profesional y atractivo.

Puede que le parezca inteligente comenzar a escribir el cuerpo y solo entonces proceder a la introducción. Sus ideas deben estar claramente expresadas y la estructura debe ser lógica y directa.

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Hacer que tu carta sea brillante

La carta será convincente si se cubren todos los puntos que se indican a continuación:

  1. Haz una lista de las ideas clave que te gustaría incluir en tu carta de motivación y luego añade el contenido para explicar lo que quieres decir. 
  2. Proporciona una vista previa y especifica el objetivo que te gustaría alcanzar.
  3. Proporciona las razones por las que el programa de esta universidad en particular es adecuado para tu carácter y habilidades. 
  4. Destaca tu experiencia anterior, incluidas las actividades internacionales, las habilidades y cualificaciones más fuertes, así como las cualidades personales. Organiza los párrafos del cuerpo para revelar todas las cualificaciones más relevantes y refiere al currículum, si es necesario.
  5. No hagas la carta demasiado larga. Si excede una página, probablemente has escrito demasiado.  
  6. Hay dos opciones para una estructura adecuada: tres párrafos (introducción, cuerpo y conclusión) o cinco párrafos (con tres párrafos separados del cuerpo).
  7. Menciona lo que te inspira en la vida, pero no le dediques demasiado espacio.
  8. Haz que la carta sea enfocada y excluye todos los detalles que consideres no tan importantes. 

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Finalizando una Buena Carta de Motivación

  • Proporciona un resumen de los puntos clave y refiere el objetivo principal que mencionaste en la carta, que deseas unirte a un determinado programa. Reitera tu interés y explica cuánto valoras la oportunidad de hablar sobre ti mismo y tu motivación (puedes solicitar una entrevista personal). Indica que deseas ser un activo valioso para el programa.
  • Firma la carta después de haber escrito tu nombre claramente.
  • Sé original y personal.
  • Permite que los lectores entiendan qué tipo de personalidad tienes. Es tu historia personal en la que intentas demostrar que eres más adecuado para el programa que cualquier otro de los solicitantes. Presentas tus habilidades, talentos y calificaciones, y deseas que el comité considere tu solicitud favorablemente.
  • Probablemente has buscado en línea muestras de cartas agradables y es posible que incluso hayas gustado algunas de ellas. Está bien inspirarse en otras obras, pero recuerda que copiar está prohibido. ¡Debes presentar una carta original! Además, el contenido que presentes debe ser realista. Nadie espera que los solicitantes sean superhéroes, pero una imagen realista de una personalidad fuerte será genial. No suenes demasiado obsesivo con el programa, ya que parecerá que deseas ser demasiado agradable. Nunca uses declaraciones o hechos falsos, ya que tales intentos son generalmente evidentes y el comité de admisión se decepcionará con tu solicitud.
  • Asegura la consistencia y profesionalismo.
  • Recuerda el valor de la primera impresión. Se forma sobre la base de todos los aspectos: contenido, apariencia de la carta, organización de ideas, estructura de los párrafos, tamaño de la fuente, número de palabras, etc.
  • Revisa tu carta en busca de errores gramaticales, adecuación del estilo y adherencia al formato adecuado. Por ejemplo, debe haber la misma fuente a lo largo de la carta con las mismas abreviaturas y sin inconsistencias en los detalles. Es fácil arruinar la impresión con detalles menores incorrectos.
  • Será complicado leer la carta si las oraciones contienen demasiadas palabras. Las estructuras complejas y el vocabulario sofisticado también deben excluirse.
  • Presenta tu carta después de que alguien te haya proporcionado su retroalimentación. Esto puede ser tu maestro, amigo, familiar o conocido que sabe cómo aplicar con éxito. Cualquier consejo es valioso para ti.
  • Si usas al menos algunos de los puntos mencionados anteriormente, será de gran ayuda para ti en hacer que tu carta se vea profesional. Sin embargo, tu conocimiento, comprensión de la tarea y enfoque personal jugarán el papel más importante en la probabilidad de tu éxito.
  • Si el interés de un solicitante en el programa de estudio es sincero y está ansioso por ser útil y estudiar bien, el comité generalmente lo ve y tales cartas de motivación son exitosas. Haz intentos y cree en ti mismo. Lo lograrás incluso si el primer intento es un fracaso. ¡Sigue intentándolo!

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