Surat penutup atau surat motivasi yang baik ditulis adalah sebahagian penting daripada proses permohonan yang berjaya. Anda ingin menjadi pelajar universiti, tetapi ia adalah masalah besar bagi anda untuk mengarang surat yang akan menunjukkan ciri-ciri terbaik anda dan memujuk jawatankuasa bahawa anda harus diterima. Adakah surat ini benar-benar penting atau ia boleh disalah anggap?
Catatan, ini adalah teks yang paling penting! Anda ingin menyertai sesuatu program pengajian dan jawatankuasa harus memutuskan siapa yang akan dipilih daripada ratusan permohonan. Mereka tidak mengenal salah seorang pun anda secara peribadi, tetapi mereka akan membaca surat peribadi yang dilampirkan kepada permohonan anda. Oleh itu, mengarang surat penutup untuk permohonan anda adalah salah satu tugas yang paling bertanggungjawab yang anda harus urus pada peringkat persiapan.
Surat yang menjelaskan sebab-sebab mengapa anda harus dipilih daripada calon-calon ke universiti atau program tertentu bukan mudah untuk ditulis. Ini adalah peluang sebenar untuk membuktikan anda bermotivasikan untuk diterima dan pengalaman sebelumnya anda berperanan sebagai asas untuk keputusan anda untuk menyertai program sekarang. Akan ada banyak permohonan yang disediakan oleh orang-orang yang bercemerlang di hadapan jawatankuasa dan anda ingin permohonan anda tidak ditolak, tetapi dipilih daripada yang lain. Anda harus memenuhi piawaian tinggi universiti pilihan anda dalam penulisan anda.
Cuba untuk memaparkan motivasimu adalah lebih daripada tugas penulisan formal. Sifat jawatankuasa terhadap tanggungjawab mereka sentiasa sangat serius kerana mereka memahami peranan pilihan mereka dalam hidup permohonan. Mereka akan membaca surat anda bukan sahaja untuk menilai kualiti penulisan anda, tetapi juga untuk menilai matlamat, ambisi hidup, dan ciri-ciri peribadi anda. Dengan menyerahkan surat motivasi, anda menyimpan peluang untuk diri sendiri untuk mempengaruhi jawatankuasa pemilihan dengan pemahaman menarik dan relevan tentang peribadi anda.
Calon-calon tidak selalu menemui penulisan surat yang bertanggungjawab ini mudah dan menyenangkan. Dalam kebanyakan kes, ia adalah proses yang sukar yang menyebabkan calon-calon mencari jawapan kepada banyak soalan tentang penampilan surat, struktur, dan pendekatan untuk memaparkan maklumat yang boleh berbunyi memujuk. Banyak calon-calon yang ambisius bingung dengan keperluan penulisan yang berbeza yang ditetapkan oleh setiap universiti atau program secara berasingan.
Mungkin kita boleh menggunakan istilah ‘surat penutup’ sebagai sinonim kepada ‘surat motivasi’; tetapi dalam kebanyakan kes, surat penutup ditulis dengan tujuan untuk mendapatkan pekerjaan dan ia diserahkan kepada majikan yang akan datang. Sebaliknya, surat motivasi ditulis dengan tujuan untuk menjadi pelajar universiti.
Walaupun istilah ‘pernyataan tujuan’ berdengung lebih mewah daripada ‘surat motivasi’, ia sebenarnya bermakna sama. Jangan bingung jika anda melihat bahawa universiti yang berbeza merujuk kepada ia dengan cara yang berbeza. Dalam beberapa permohonan universiti, surat motivasi kadangkala dipanggil sebagai pernyataan peribadi, tetapi ada perbezaan antara mereka. Mereka sebenarnya berbeza dalam ton, panjang, dan tujuan. Biasanya, surat motivasi kurang peribadi dan mereka menekankan rencana untuk masa depan, manakala pernyataan peribadi merujuk kepada pengalaman sebelumnya.
Pertama sekali, kejayaan permohonan anda bergantung pada kualiti surat motivasi anda. Oleh itu, anda perlu mempunyai masa yang mencukupi untuk memikirkan semua butiran dan tidak melupakan mana-mana daripadanya. Permulaan awal akan membolehkan anda memberi perhatian kepada semua keperluan dan tidak akan ada sebarang kemurungan yang boleh merosakkan segalanya.
Anda hanya boleh memulakan penulisan teks sebenar selepas anda telah mengetahui segala-galanya tentang universiti yang anda impikan dan keutamaan mereka. Mereka menawarkan program dengan piawaian dan permintaan tertentu, dan anda harus sedar akan mereka untuk dapat memenuhinya. Dalam kebanyakan kes, tidak akan ada kekurangan maklumat kerana universiti cuba untuk berbagi sebanyak mungkin butiran untuk pemohon tidak bingung.
Kandungan surat motivasi anda akan bergantung pada keperluan universiti tertentu ini kepada pemohon. Mereka telah memaparkan semua butiran tentang aktiviti, projek, minat, dan falsafah mereka untuk anda mengetahui tentang mereka dan memulakan kerjasama secara positif.
Pertama sekali, surat itu harus ditulis kepada seorang individu tertentu. Jika anda tidak pasti dengan nama, gunakan bentuk “Dear Sir / Madam”.
Apabila anda mempunyai surat motivasi di hadapan, anda harus mengumpulkan idea-idea yang boleh menarik perhatian jawatankuasa daripada bahagian pembukaan dan biarkan mereka memahami perkara utama tentang anda. Terkadang, ia adalah berasas untuk memulakan dengan penyampaian ringkas mengenai alasan peribadi anda untuk menyertai program tersebut. Anda boleh memulakan dengan yang utama dan kemudian menawarkan lebih banyak dalam badan surat.
Dari awal surat, cuba berucap dengan peribadi sebaik-baiknya. Tidak ada klise yang akan menarik minat jawatankuasa. Esei generik akan terdengar seperti salinan ratusan yang lain dan itu akan menjadi kegagalan anda. Anda harus berbunyi seperti seorang peribadi, bukan program komputer. Cuba menimbulkan minat jawatankuasa, menjaga bunyi teks profesional dan menarik.
Anda mungkin merasa bijak untuk memulakan penulisan badan dan baru kemudian melanjutkan ke pengenalan. Idea-idea anda harus dinyatakan dengan jelas dan struktur harus logik dan tepat pada titik.
Surat itu akan menarik jika semua titik yang disediakan di bawah ini ditutup:
300 perkataan per muka surat
daripada 280
Semakan percuma
(mengikut permintaan)
Sistem diskaun
Program Afiliasi
Perkhidmatan VIP
Laporan plagiarisme percuma
(mengikut permintaan)
