Tips Penulisan Resume dari Penulis Teratas

Tips Penyusunan Resume untuk Penulisan Berjaya

1. Perhatikan tanda panduan atau kata kunci dalam pengumuman kerja. Langkah pertama dalam menyediakan resume anda adalah membaca dengan teliti pengumuman kerja dan memfokuskan pada kata kunci yang menunjukkan kemahiran, tugas kerja, dan keperluan lain yang ditentukan. Dengan demikian, membaca kata kunci dan deskripsi keseluruhan pengumuman kerja akan membantu anda membina gambaran jelas tentang calon ideal untuk kerja tersebut. Dengan itu, apabila anda menyusun resume, anda perlu mengikuti “rancangan” itu dan juga menggunakan kata kunci. Juga hanya menyebutkan kemahiran dan pengalaman yang boleh relevan dengan jawatan.
2. Semak contoh resume dalam industri profesional anda. Jika anda mempunyai keraguan tentang bagaimana untuk menyusun resume, anda sepatutnya memeriksa beberapa contoh yang disediakan secara dalam talian. Dianjurkan untuk mencari contoh resume khususnya dalam bidang anda. Mungkin lebih mudah untuk anda menyesuaikan diri dengan proses penulisan selepas membaca contoh, tetapi secara keseluruhan pastikan anda mengikuti cadangan tersebut semasa menulis:

• Buat resume mudah difahami dan mudah dibaca. Ingatlah bahawa contoh resume yang ditulis oleh pakar adalah sangat ringkas dan mudah dibaca. Jadi, apabila menyusun resume sendiri, cuba ikuti cadangan ini juga. Ingatlah bahawa majikan, HR atau perekrut tidak mempunyai banyak masa untuk membaca resume anda, terutamanya jika ia sangat panjang. Juga pastikan reka bentuk dan susunan kertas yang sesuai dan profesional.
• Buatnya ringkas. Apabila mengembangkan setiap bahagian resume, pastikan ia ringkas dan jelas. Setiap bahagian biasanya ditumpukan pada satu kemahiran profesional, jadi pastikan bahagian-bahagian itu dibangunkan dengan betul. Nyatakan pengalaman anda dengan jelas dan susunnya dalam bentuk ringkas.
• Sertakan nombor/data. Biasanya, metrik dimasukkan dalam bahagian pengalaman dan data ini sangat bernilai kerana banyak majikan menganggap maklumat ini mempunyai nilai yang terbukti. Dengan bantuan nombor, anda akan menunjukkan berapa bernilai anda untuk jawatan itu, bagaimana anda akan menyumbang kepada peranan, dan lain-lain. Secara keseluruhan, apabila anda menggunakan contoh resume yang dimuat turun secara dalam talian sebagai templat, bergantung hanya pada struktur dan organisasi tanpa menyalin maklumat dari kandungan.

3. Gunakan font profesional. Kerana majikan tidak mempunyai banyak masa untuk meninjau resume setiap pemohon kerja, anda perlu membuat resume anda sejelas dan logik sebaik yang mungkin. Anda boleh mencapai hasil ini dengan format dan organisasi yang betul untuk tulisan anda. Pertama, pilih font yang sesuai yang kelihatan profesional, iaitu Times New Roman, Arial, dsb. Kedua, jaga saiz font — buatnya dapat dibaca, jadi pilih font 10pt — 12pt. Jika terdapat ruang putih berlebihan pada halaman, pastikan anda menghapuskannya kerana ruang putih berlebihan membuat resume anda menyesatkan dan jarang. Terdapat risiko bahawa majikan anda akan fokus pada ruang putih daripada teks yang anda berikan. Pastikan anda menutup semua bahagian yang diperlukan dan juga memberikan beberapa tambahan seperti “Anugerah dan Pencapaian”, “Kemahiran”, dsb.
4. Fokus pada maklumat yang paling penting dan mulakan resume anda dengan fakta yang paling relevan. Anda mungkin mempunyai pengalaman pendidikan dan profesional yang kaya, tetapi pastikan anda hanya memilih contoh-contoh yang relevan dengan jawatan. Jadi, senarai pengalaman kerja anda dalam urutan kronologi bukan cadangan terbaik. Pastikan maklumat utama dipaparkan sepenuhnya. Menurut anggaran, pengurus upah atau majikan hanya menghabiskan kurang daripada 10 saat untuk membaca resume. Jadi, jika anda menyebut pengalaman kerja dari 10 atau 15 tahun yang lalu, ia mungkin hanya menarik perhatian pengurus upah daripada pengalaman anda yang topikal. Jadi, lebih baik anda eksklusifkan beberapa pencapaian kecil yang tidak berkaitan dengan jawatan anda sedang memohon.

5. Tulis dalam bentuk aktif. Anda perlu memaparkan idea-idea anda dalam bentuk aktif dan pastikan anda mengelakkan bahasa yang berlebihan. Cuba pendekkan ayat-ayat anda sebaik-baiknya jika anda melihat bahawa ia sudah cukup panjang. Jadi, daripada menulis dalam ayat penuh, lebih baik anda gunakan senarai atau titik-titik untuk membuat idea-idea lebih ringkas.
6. Tarik perhatian pembaca anda kepada pencapaian paling penting. Sebaliknya daripada memberikan senarai penuh pengalaman yang anda telah miliki dalam hidup anda, fokus pada yang paling penting (tiga hingga lima) yang paling relevan dengan jawatan yang anda inginkan. Jika mungkin, berikan beberapa metrik di sebelah setiap pengalaman yang menunjukkan kejayaan anda.
7. Tambahkan hanya bahagian dan tajuk yang anda perlukan untuk membangunkan resume. Tidak penting sama ada anda menyusun resume anda berdasarkan templat atau sendiri, ingatlah bahawa pasti ada beberapa bahagian yang anda tidak perlukan. Ketika anda mencari templat di internet, anda mungkin melihat bahawa mereka penuh dan boleh digunakan untuk pelbagai jawatan. Jadi, pilih hanya bahagian-bahagian yang anda ada sesuatu untuk menulis. Misalnya, jika anda memohon jawatan pertama dalam hidup anda, tidak relevan untuk termasuk bahagian pengalaman kerja kosong (yang anda sebenarnya tidak mempunyai). Sebaliknya, anda boleh fokus pada pengalaman penyelidikan, pengalaman sukarela, dsb.

8. Pilih margin yang sesuai. Secara umum, anda perlu format kertas anda dengan meninggalkan margin satu inci dari setiap sisi. Apabila datang kepada jarak baris, 1.15-1.5 adalah sesuai. Jika anda perlu meningkatkan jarak baris sedikit, anda boleh melakukannya, tetapi pastikan ia tidak melebihi jarak 2.0.
9. Edit dan semak semula selepas selesai. Ini mungkin salah satu tip penulisan resume yang paling penting kerana ia menjamin kejayaan resume. Tidak disyorkan untuk menghantar resume anda tanpa peninjauan dan semakan semula yang betul. Anda perlu semak kandungan, hapuskan kesalahan tatabahasa, tanda baca, dan ejaan, dan juga betulkan kesalahan tipe yang mungkin. Secara ideal, adalah idea yang baik untuk mencari perkhidmatan penulisan resume profesional di mana pakar boleh menyemak semula dan mengedit resume anda.
10. Putuskan sama ada anda perlu resume berasingan untuk semua jawatan yang anda lamar. Anda juga boleh mempunyai satu resume umum, seperti tulang belakang resume yang anda ingin hantar, dan anda mungkin hanya perlu modifikasinya secara separuh bergantung pada jawatan yang anda lamar. Matlamat akhir anda harus membuat resume anda jelas dan mudah dibaca oleh pengurus upah atau majikan.