Sembra che l’invio di messaggi di testo e la corrispondenza via email abbiano quasi distrutto l’arte di scrivere lettere. Tuttavia, l’abilità di scrivere lettere preserva il suo valore e gli studenti devono imparare a scrivere eccellenti lettere di ringraziamento, lettere di presentazione, lettere di raccomandazione e altre lettere per vari scopi. Il pubblico target formerà la prima impressione di te in base a quanto bene riesci a esprimere i tuoi pensieri nella tua lettera e a quanto bene riesci a formattarla. Abbiamo organizzato questo servizio per rispondere alla domanda: ‘Cos’è la scrittura di lettere e i suoi tipi?’ e per aiutarti e altri clienti a inviare il messaggio giusto e a rivolgersi al loro pubblico con la migliore impressione possibile. Ti aiuteremo a comprare una lettera scritta esclusivamente per te e potrai dire ciò che hai voluto in modo convincente e interessante.
Scrivere lettere differisce dalla scrittura di saggi o di articoli accademiciin diversi modi. È tipicamente composto con uno scopo specifico e un destinatario particolare del messaggio in mente. Non c’è bisogno di indagare su un argomento o sviluppare affermazioni e argomentazioni che possano influenzare i lettori. In una lettera, fornisci determinate informazioni e inizi un dialogo con i lettori poiché desideri risolvere una certa questione o raggiungere gli obiettivi prefissati.
Gli studenti sanno che le lettere possono essere di due tipi: formali e informali. Non ci sono standard rigorosi per comporre una lettera informale o personale. Non ci sono requisiti specifici che l’autore deve seguire e non ci sarà la frase “A chi di competenza” comune nelle formule di saluto formali. Invece, all’inizio, ti limiterai ad rivolgersi alla persona a cui stai scrivendo, come “Caro Paul” e la fase finale alla fine della lettera sarà “Cordiali saluti” o “Migliori auguri.” È possibile inviare un tale messaggio informale sotto forma di lettera comune o email; le linee guida non cambiano.
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Tutti hanno bisogno di una competenza nella scrittura di lettere personali. Le lettere di affari suonano più formali rispetto alle lettere informali, mentre queste ultime possono essere sia dattiloscritte che scritte a mano. È assolutamente accettabile utilizzare colloquialismi o slang nelle lettere personali.
Puoi decidere di inserire la data nell’angolo in alto a sinistra della lettera o di ometterla. È accettabile iniziare la lettera con un saluto in qualsiasi forma tu preferisca. Puoi terminare il tuo saluto con una virgola, non con un due punti, comune nella scrittura formale.
Il primo paragrafo della lettera è una parte introduttiva che spiega il motivo dell’invio di questa lettera. I paragrafi successivi presentano ulteriori dettagli e si concludono con un paragrafo riassuntivo che pone domande o ringrazia il destinatario. Tuttavia, non esiste uno standard rigoroso al riguardo e rimane facoltativo.
Le righe finali di una lettera personale dovrebbero suonare informali. Appaiono dopo due righe saltate. Un’altra riga dovrebbe essere saltata se si desidera aggiungere qualcosa in P.S. Questa informazione extra dovrebbe essere data a sinistra.
Chiedendosi ‘Cos’è la scrittura di lettere e i suoi tipi?’ dovresti considerare il tipo di lettere formali. Esse seguono sempre istruzioni rigorose e un particolare schema. Una lettera di presentazione è una delle lettere formali più richieste che le persone utilizzano frequentemente nella loro vita quotidiana.
Il formato di una tipica lettera di presentazione corrisponde a quello della scrittura d’affari standard. Non è consentito l’uso di contrazioni, poiché questa è una regola non solo per i rapporti professionali o aziendali, ma anche per le lettere formali.
Il numero standard di paragrafi del corpo per una lettera di presentazione è tre. Il primo paragrafo fornisce spiegazioni sui motivi della scrittura, la posizione desiderata e il background che supporta questa scelta. Il secondo paragrafo offre un riepilogo di tutte le valide ragioni per cui dovresti essere scelto per questa particolare posizione e le tue caratteristiche personali, competenze ed esperienze che puoi portare al team. Il terzo paragrafo fa riferimento al tuo CV e richiede un colloquio da condurre a breve. Questa dovrebbe essere una sezione persuasiva nella tua lettera, poiché i lettori sono tenuti a scegliere te, non un altro candidato. È essenziale suonare educato qui, esprimere la tua gratitudine per il tempo speso e menzionare i tuoi validi dettagli di contatto.
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Attualmente, le persone usano principalmente i social media, i messaggi di testo e le email invece di scrivere lettere. È naturale, ma in alcune situazioni scrivere una lettera è un obbligo che non si può evitare. Si tratta di presentare reclami, fare prenotazioni per un viaggio, chiedere informazioni su alcune regole o fare domanda per una promozione sul lavoro.
Non importa quale sia il motivo per cui stai scrivendo una lettera, il tuo compito è fare una forte prima impressione. L’effetto della tua lettera sarà uguale a quello di vestirsi per un colloquio. Pertanto, devi seguire un insieme di regole per ottenere ciò di cui hai bisogno.
Un layout è il primo aspetto da considerare. Inizia dall’angolo in alto a destra della pagina e inserisci lì il tuo indirizzo. La data andrà subito dopo. Sul lato sinistro della pagina, sotto la data, dovrai scrivere il nome e l’indirizzo del destinatario della tua lettera.
Scriverai il nome della persona con ‘Dear’ nella maggior parte delle lettere formali per rivolgersi al destinatario. Spetta a te decidere se utilizzare il titolo e il cognome, o il nome e il cognome del destinatario. È accettabile usare ‘Dear Sir/Madam’ se non conosci il nome della persona che devi contattare.
NB: aggiungi una virgola!
Indica le ragioni scrivendo chiaramente nella prima frase di apertura:
‘Sto scrivendo per lamentarmi…’
‘Vorrei candidarmi per la posizione …’
È di fondamentale importanza iniziare la lettera correttamente!
Solo una scrittura precisa è necessaria nelle lettere formali. È essenziale scegliere il tono giusto poiché devi suonare educato, ma fermo e professionale. Nessun linguaggio informale o casual è efficace qui.
Fai riferimento allo scopo principale della tua scrittura e assicurati che siano inclusi tutti i dettagli necessari. Ad esempio, scrivendo una lettera di candidatura per un lavoro, devi delineare particolari dettagli sul tuo background e la tua formazione che ti rendono il candidato perfetto. Una lettera di reclamo dovrebbe comprendere un riepilogo del problema con tutti i dettagli riguardanti il luogo, la data e i nomi delle persone coinvolte.
È necessario un paragrafo separato per ogni nuovo punto. La scrittura formale richiede una chiara struttura del testo.
Concludi una lettera solo dopo aver accennato a ciò che i lettori dovrebbero fare. Dì che hai bisogno di una risposta alla tua lettera di reclamo. Sottolinea che sarai in attesa dell’intervista dopo la tua lettera di candidatura.
Le righe finali della tua lettera dipenderanno dall’inizio della tua lettera. ‘Yours sincerely’ è un finale appropriato se hai chiamato il tuo destinatario per nome. ‘Yours faithfully’ si adatterà alla lettera con un saluto ‘Sir/Madam’.
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