Una lettera di presentazione o una lettera di motivazione ben scritta è una parte integrante di un processo di candidatura di successo. Vorresti diventare uno studente universitario, ma per te è un grande problema comporre una lettera che mostri le tue migliori qualità e persuada la commissione che dovresti essere accettato. Questa lettera è davvero importante o può essere semplicemente ignorata?
Nota, questo è il testo di massima importanza! Vorresti unirti a un programma di studio e la commissione deve decidere chi sarà scelto tra centinaia di candidati. Non conoscono nessuno di voi personalmente, ma leggeranno una lettera personalizzata allegata alla tua domanda. Pertanto, la composizione di una lettera di presentazione per la tua domanda è uno dei compiti più responsabili che dovresti gestire nella fase di preparazione.
Una lettera che spiega i motivi per cui dovresti essere scelto tra i candidati a una certa università o programma non è facile da scrivere. È una vera occasione per dimostrare che sei motivato a essere accettato e che la tua precedente esperienza serve come base per la tua decisione di unirti al programma ora. Ci saranno molte domande preparate da altre persone talentuose di fronte alla commissione e vorresti che la tua non sia respinta, ma scelta tra le altre. Devi corrispondere agli alti standard della tua università scelta nella tua scrittura.
Cercare di presentare le tue motivazioni è molto di più di un compito di scrittura formale. L’atteggiamento dei membri della commissione nei confronti delle loro responsabilità è sempre molto serio, poiché realizzano il ruolo che la loro scelta gioca nelle vite dei candidati. Leggeranno la tua lettera non solo per valutare la qualità della tua scrittura, ma anche per valutare i tuoi obiettivi, ambizioni di vita e tratti della personalità. Presentando una lettera di motivazione, salvi una possibilità per te stesso di influenzare la commissione di reclutamento con spunti eccitanti e rilevanti sulla tua personalità.
I candidati non sempre trovano facile e piacevole scrivere un documento così responsabile. In molti casi, è un processo complicato che fa sì che i candidati cerchino le risposte a numerose domande sull’aspetto della lettera, la sua struttura e gli approcci alla presentazione delle informazioni che possono suonare convincenti. Molti candidati ambiziosi si confondono con i diversi requisiti di scrittura imposti da ogni università o programma separatamente.
È possibile utilizzare il termine ‘lettera di presentazione’ come sinonimo di ‘lettera di motivazione’; ma nella maggior parte dei casi, le lettere di presentazione sono scritte con l’obiettivo di ottenere un lavoro e sono indirizzate ai futuri datori di lavoro. A sua volta, una lettera di motivazione è scritta con l’obiettivo di diventare uno studente universitario.
Sebbene il termine ‘dichiarazione di intenti’ suoni molto più elegante di una ‘lettera di motivazione’, in realtà significa esattamente la stessa cosa. Non dovresti confonderti se vedi che diverse università si riferiscono ad essa in modo diverso. In alcune domande di ammissione universitaria, le lettere di motivazione sono talvolta indicate come dichiarazioni personali, ma c’è una differenza tra loro. In realtà differiscono nel tono, nella lunghezza e nello scopo. Tipicamente, le lettere di motivazione sono meno personali e si concentrano sui piani per il futuro, mentre le dichiarazioni personali si riferiscono all’esperienza precedente.
Innanzitutto, il successo della tua domanda dipende dalla qualità della tua lettera di motivazione. Pertanto, dovresti avere abbastanza tempo per pensare a tutti i dettagli e non tralasciarne nessuno. Un inizio anticipato ti permetterà di essere attento a tutte le richieste e non ci sarà fretta che possa rovinare tutto.
Dovresti iniziare a comporre il testo effettivo solo dopo aver appreso tutto sulla università dei tuoi sogni e sulle loro priorità. Offrono il programma con standard e richieste definiti, e tu devi essere ben consapevole di essi per poterli soddisfare. Nella maggior parte dei casi, non ci sarà mancanza di informazioni poiché le università cercano di condividere il maggior numero di dettagli possibile per evitare che i candidati si confondano.
Il contenuto della tua lettera di motivazione dipenderà dai requisiti che questa specifica università ha per i candidati. Hanno pubblicato tutti i dettagli sulle loro attività, progetti, interessi e filosofia affinché tu possa conoscerli e iniziare una collaborazione positiva.
Innanzitutto, la lettera dovrebbe essere indirizzata a una persona specifica. Se non sei sicuro del nome, usa la forma “Gentile Signore / Gentile Signora”.
Quando hai una lettera di motivazione davanti, dovresti raccogliere le idee che possono attirare l’attenzione del comitato dalla sezione di apertura e far loro capire le cose principali su di te. Suona ragionevole iniziare con una breve presentazione delle tue ragioni personali per unirti al programma. Puoi iniziare con le principali e poi offrire di più nel corpo della lettera.
Fin dall’inizio della lettera, cerca di essere il più personale possibile. I cliché non ti faranno guadagnare l’interesse del comitato. Un saggio generico suonerà come una copia di centinaia di altri e questo sarà il tuo fallimento. Dovresti suonare come una personalità, non come un programma per computer. Cerca di suscitare l’interesse del comitato, mantenendo il tono del testo professionale e coinvolgente.
Potresti trovare intelligente iniziare a scrivere il corpo del testo e solo poi procedere con l’introduzione. Le tue idee dovrebbero essere chiaramente espresse e la struttura dovrebbe essere logica e pertinente.
La lettera sarà convincente se tutti i punti forniti di seguito saranno coperti:
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