Ein gut geschriebener Bewerbungsbrief oder Motivationsschreiben ist ein integraler Bestandteil eines erfolgreichen Bewerbungsverfahrens. Sie möchten ein Universitätsstudent werden, aber es ist ein großes Problem für Sie, einen Brief zu verfassen, der Ihre besten Eigenschaften zeigt und den Ausschuss davon überzeugt, dass Sie aufgenommen werden sollten. Ist dieser Brief wirklich wichtig oder kann er einfach ignoriert werden?

Beachten Sie, dass dies der Text von größter Bedeutung ist! Sie möchten einem Studienprogramm beitreten und der Ausschuss muss entscheiden, wer aus den Hunderten von Bewerbern ausgewählt wird. Sie kennen keinen von Ihnen persönlich, aber sie werden einen personalisierten Brief lesen, der Ihrem Antrag beigefügt ist. Das Verfassen eines Bewerbungsbriefs für Ihre Bewerbung ist daher eine der verantwortungsvollsten Aufgaben, die Sie in der Vorbereitungsphase bewältigen sollten.

 

Was ist ein Motivationsschreiben?

Ein Brief, der die Gründe erklärt, warum Sie unter den Bewerbern für eine bestimmte Universität oder ein Programm ausgewählt werden sollten, ist nicht leicht zu schreiben. Es ist eine echte Chance, Ihre Motivation zu zeigen, aufgenommen zu werden, und Ihre bisherigen Erfahrungen dienen als Grundlage für Ihre Entscheidung, dem Programm jetzt beizutreten. Es wird viele Bewerbungen geben, die von anderen talentierten Menschen vorbereitet wurden, und Sie möchten, dass Ihre nicht abgelehnt, sondern unter den anderen ausgewählt wird. Sie müssen den hohen Standards Ihrer gewählten Universität in Ihrem Schreiben entsprechen.

Das Versuchen, Ihre Motive darzustellen, ist viel mehr als eine formale Schreibaufgabe. Die Einstellung der Ausschussmitglieder zu ihren Verantwortlichkeiten ist immer sehr ernst, da sie die Rolle ihrer Wahl im Leben der Bewerber erkennen. Sie werden Ihren Brief nicht nur lesen, um die Qualität Ihres Schreibens zu bewerten, sondern auch, um Ihre Ziele, Lebensambitionen und Persönlichkeitsmerkmale zu beurteilen. Durch das Einreichen eines Motivationsschreibens erhalten Sie die Chance, den Ausschuss durch aufregende und relevante Einblicke in Ihre Persönlichkeit zu beeinflussen.

Die Bewerber finden das Schreiben eines solchen verantwortungsvollen Papiers nicht immer einfach und angenehm. In den meisten Fällen ist es ein kniffliger Prozess, der die Bewerber nach Antworten auf zahlreiche Fragen über das Erscheinungsbild des Briefes, seine Struktur und Ansätze zur Präsentation von Informationen suchen lässt, die überzeugend klingen. Viele ehrgeizige Bewerber sind verwirrt über die unterschiedlichen Anforderungen an das Schreiben, die von jeder Universität oder jedem Programm separat gestellt werden.

Gibt es einen Unterschied zwischen einem Statement of Purpose, einem Anschreiben, einem Motivationsschreiben und einer persönlichen Aussage?

Es ist möglich, den Begriff ‚Anschreiben‘ synonym zu ‚einem Motivationsschreiben‘ zu verwenden; aber in den meisten Fällen werden Anschreiben in dem Versuch geschrieben, einen Job zu bekommen, und sie sind an die zukünftigen Arbeitgeber gerichtet. Umgekehrt wird ein Motivationsschreiben mit dem Ziel geschrieben, ein Universitätsstudent zu werden.

Obwohl der Begriff ‚Statement of Purpose‘ viel vornehmer klingt als ein ‚Motivationsschreiben‘, bedeutet er tatsächlich genau dasselbe. Sie sollten nicht verwirrt sein, wenn Sie feststellen, dass verschiedene Universitäten es auf unterschiedliche Weise bezeichnen. In einigen Universitätsbewerbungen werden Motivationsschreiben manchmal als persönliche Aussagen bezeichnet, aber es gibt einen Unterschied zwischen ihnen. Sie unterscheiden sich tatsächlich in ihrem Ton, ihrer Länge und ihrem Zweck. Typischerweise sind Motivationsschreiben weniger persönlich und sie betonen die Pläne für die Zukunft, während persönliche Aussagen sich auf die vorherige Erfahrung beziehen.

Hauptvorteil

Was sollte getan werden, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen?  

Zunächst einmal hängt der Erfolg Ihrer Bewerbung von der Qualität Ihres Motivationsschreibens ab. Daher sollten Sie genug Zeit haben, um über alle Details nachzudenken und nichts zu übersehen. Ein früher Start ermöglicht es Ihnen, auf alle Anforderungen zu achten und es wird keine Eile geben, die alles verderben kann.

Sie sollten mit dem Verfassen des eigentlichen Textes erst beginnen, nachdem Sie alles über die Universität, von der Sie träumen, und deren Prioritäten erfahren haben. Sie bieten das Programm mit bestimmten Standards und Anforderungen an, und Sie müssen gut darüber informiert sein, um ihnen gerecht zu werden. In den meisten Fällen wird es keinen Mangel an Informationen geben, da die Universitäten versuchen, so viele Details wie möglich mit den Bewerbern zu teilen, damit diese nicht verwirrt werden.

Der Inhalt Ihres Motivationsschreibens wird von den Anforderungen abhängen, die diese spezifische Universität an die Bewerber stellt. Sie haben alle Details über ihre Aktivitäten, Projekte, Interessen und Philosophie für Sie veröffentlicht, damit Sie sie kennenlernen und die Zusammenarbeit positiv beginnen können.

Wie man einen Motivationsbrief schreibt: Grundlegende Schritte

Zunächst sollte der Brief an eine bestimmte Person gerichtet sein. Wenn Sie sich nicht sicher sind, verwenden Sie die Form „Sehr geehrte Damen und Herren“

Wenn Sie einen Motivationsbrief vor sich haben, sollten Sie die Ideen sammeln, die die Aufmerksamkeit des Ausschusses von der Eröffnungssektion an auf sich ziehen können und ihnen die wichtigsten Dinge über Sie verstehen lassen. Es klingt vernünftig, mit einer kurzen Präsentation Ihrer persönlichen Gründe zu beginnen, sich für das Programm zu bewerben. Sie können mit den wichtigsten beginnen und dann mehr im Hauptteil des Briefes anbieten.

Von Anfang an sollten Sie so persönlich wie möglich klingen. Keine Klischees werden das Interesse des Ausschusses wecken. Ein generischer Aufsatz wird wie eine Kopie von Hunderten anderen klingen und das wird Ihr Fehler sein. Sie sollten wie eine Persönlichkeit klingen, nicht wie ein Computerprogramm. Versuchen Sie, das Interesse des Ausschusses zu wecken, indem Sie den Ton des Textes professionell und ansprechend halten.

Es könnte klug sein, mit dem Schreiben des Hauptteils zu beginnen und erst dann zur Einleitung überzugehen. Ihre Ideen sollten klar formuliert sein und die Struktur sollte logisch und prägnant sein.

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Ihre Briefe brillieren lassen

Der Brief wird überzeugend sein, wenn alle unten genannten Punkte abgedeckt sind:

  1. Machen Sie eine Liste der wichtigsten Ideen, die Sie in Ihren Motivationsbrief aufgenommen haben möchten, und fügen Sie dann den Inhalt hinzu, um zu erklären, was Sie meinen.
  2. Geben Sie einen Überblick und spezifizieren Sie das Ziel, das Sie erreichen möchten.
  3. Nennen Sie die Gründe, warum das Programm dieser bestimmten Universität für Ihren Charakter und Ihre Fähigkeiten geeignet ist.
  4. Heben Sie Ihre bisherigen Erfahrungen hervor, einschließlich internationaler Aktivitäten, Ihrer stärksten Fähigkeiten und Qualifikationen sowie persönlichen Qualitäten. Ordnen Sie die Hauptabsätze so an, dass alle relevantesten Qualifikationen offengelegt werden, und verweisen Sie bei Bedarf auf den Lebenslauf.
  5. Machen Sie den Brief nicht zu lang. Wenn er eine Seite überschreitet, haben Sie wahrscheinlich zu viel geschrieben.
  6. Es gibt zwei Optionen für eine geeignete Struktur: drei Absätze (Einleitung, Hauptteil und Schluss) oder fünf Absätze (mit drei separaten Absätzen im Hauptteil).
  7. Erwähnen Sie, was Sie im Leben inspiriert, aber widmen Sie diesem Thema nicht zu viel Platz.
  8. Machen Sie den Brief fokussiert und schließen Sie alle Details aus, die Sie für weniger wichtig halten.

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Abschluss eines guten Motivationsschreibens

  • Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen und verweisen Sie auf das Hauptziel, das Sie in Ihrem Brief gesetzt haben, um einem bestimmten Programm beizutreten. Drücken Sie Ihr Interesse aus und erzählen Sie, wie sehr Sie die Chance schätzen, mehr über sich selbst und Ihre Motivation zu erzählen (Sie können um ein persönliches Interview bitten). Weisen Sie darauf hin, dass Sie ein wertvoller Bestandteil des Programms sein möchten.
  • Unterzeichnen Sie den Brief nach Ihrem Namen.
  • Klingen Sie originell und persönlich.
  • Lassen Sie die Leser verstehen, welche Art von Persönlichkeit Sie haben. Es ist Ihre persönliche Geschichte, in der Sie versuchen zu beweisen, dass Sie für das Programm geeigneter sind als jeder andere der Bewerber. Sie präsentieren Ihre Fähigkeiten, Talente und Qualifikationen und möchten, dass der Ausschuss Ihre Bewerbung positiv berücksichtigt.
  • Sie haben wahrscheinlich online nach Beispielen für schöne Briefe gesucht und einige davon möglicherweise sogar gemocht. Es ist in Ordnung, sich von anderen Werken inspirieren zu lassen, aber vergessen Sie nicht, dass Kopieren verboten ist! Sie müssen einen Originalbrief einreichen! Außerdem sollte der Inhalt, den Sie präsentieren, realistisch sein. Niemand erwartet von den Bewerbern, Superhelden zu sein, aber ein realistisches Bild einer starken Persönlichkeit wäre großartig. Klingen Sie nicht zu sehr besessen von dem Programm, da es so aussehen könnte, als wollten Sie zu sehr gemocht werden. Verwenden Sie niemals falsche Aussagen oder Fakten, da solche Versuche meist offensichtlich sind und der Zulassungsausschuss enttäuscht von Ihrer Bewerbung sein wird.
  • Sorgen Sie für Konsistenz und Professionalität.
  • Denken Sie an den Wert des ersten Eindrucks. Er wird auf der Grundlage aller Aspekte gebildet: Inhalt, Erscheinungsbild des Briefes, Organisation der Ideen, Struktur der Absätze, Schriftgröße, Anzahl der Wörter und so weiter.
  • Überprüfen Sie Ihren Brief auf grammatikalische Fehler, stilistische Angemessenheit und Einhaltung des richtigen Formats. Zum Beispiel sollte die gleiche Schriftart im gesamten Brief verwendet werden, mit denselben Abkürzungen und keinen Unstimmigkeiten in den Details. Es ist einfach, den Eindruck durch falsche Kleinigkeiten zu verderben.
  • Es wird schwierig sein, den Brief zu lesen, wenn die Sätze zu viele Wörter enthalten. Komplexe Strukturen und anspruchsvolle Vokabeln sollten ebenfalls ausgeschlossen werden.
  • Reichen Sie Ihren Brief ein, nachdem jemand Ihnen Feedback dazu gegeben hat. Dies kann Ihr Lehrer, Freund, Verwandter oder Bekannter sein, der weiß, wie man erfolgreich bewirbt. Jeder Rat ist für Sie wertvoll.
  • Wenn Sie mindestens einige der oben genannten Punkte verwenden, wird Ihnen dies bei der Erstellung Ihres Briefes professionell aussehen helfen. Ihr Wissen, Ihr Verständnis der Aufgabe und Ihr persönlicher Ansatz werden jedoch die wichtigste Rolle für die Wahrscheinlichkeit Ihres Erfolgs spielen.
  • Wenn das Interesse eines Bewerbers an dem Studienprogramm echt ist und er oder sie bereit ist, hilfreich zu sein und gut zu studieren, sieht der Ausschuss dies meist und solche Motivationsschreiben sind erfolgreich. Machen Sie Versuche und glauben Sie an sich selbst. Sie werden es schaffen, auch wenn der erste Versuch ein Misserfolg ist. Bleiben Sie dran!

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