Molte persone pensano che i contabili lavorino esclusivamente con i numeri, ma in realtà spesso devono occuparsi di scrittura. Per svolgere efficacemente tutti i compiti loro assegnati, i contabili devono comunicare con i loro dipendenti e clienti. Pertanto, un saggio di contabilità dovrebbe essere conciso e chiaro per una facile lettura. Se sei uno studente di contabilità, potresti essere assegnato a diversi tipi di documenti, come memorie, lettere e bilanci finanziari. I compiti di scrittura contabile includono non solo articoli descrittivi, ma anche pezzi argomentativi e analitici. Potresti essere invitato ad applicare i concetti che hai imparato all’università a situazioni specifiche relative alla tua attività professionale e sviluppare un argomento riguardante le strategie contabili. Ci sono diversi elementi da considerare quando si compone un pezzo di scrittura contabile.
La scelta del tuo pubblico di destinazione influenzerà il contenuto e il livello di formalità della tua scrittura. Ad esempio, un rapporto per un cliente è diverso da un’email a un collega. Quando determini il tuo pubblico di destinazione, chiediti: Qual è il tuo rapporto con loro? Cosa sanno esattamente? Cosa dovresti dirgli?
Quando stai scrivendo un rapporto, devi strutturare e organizzare il tuo lavoro correttamente. Il punto dovrebbe essere chiaro al lettore e dovrebbero anche essere in grado di navigare facilmente nel tuo testo.
Tutti gli argomenti di saggi contabili richiedono uno scopo chiaro. Il tuo lettore dovrebbe capire perché e cosa esattamente stai scrivendo.
Cerca di rendere la tua scrittura concisa. Fornisci solo le informazioni chiave e scrivile in un linguaggio semplice e accessibile. Non usare un linguaggio troppo complicato e, viceversa, colloquialismi. Concentrati sulla tua scrittura in modo che diventi chiara e semplice il più possibile.
Gli articoli di contabilità dovrebbero essere chiari e comprensibili. Ancora una volta, chiediti: Chi sono i tuoi lettori? Capiscono l’argomento? Cosa devi dirgli?
Se sei un contabile, dovresti essere in grado di produrre diversi tipi di testi, corrispondenti a diversi stili. Dovresti anche conoscere le aspettative e le convenzioni. Non importa cosa scrivi, a chi e per quale scopo, questi elementi devono essere presentati nella tua scrittura.
Per coloro che lavorano nel campo della finanza e degli affari, le competenze di scrittura raffinata sono obbligatorie. Poiché il tuo documento ha un potenziale pubblico di grandi dimensioni, non c’è possibilità di presenza di errori di ortografia o grammaticali. Assicurati di rileggerlo più volte.
Sai sicuramente come scrivere un saggio, se ti viene spesso chiesto di fornire documenti di sintesi e analisi, che descrivono l’argomentazione di qualcuno e una valutazione del suo valore; documenti di ricerca, che supportano l’argomentazione proposta con prove; e documenti di opinione, in cui devi spiegare il tuo punto di vista su una questione particolare.
Tra gli esempi di saggi di contabilità, è possibile trovare rapporti contabili, che studiano e valutano il problema esistente utilizzando i principi contabili. Di solito, i rapporti sono redatti in risposta a una richiesta o domanda specifica. Per scrivere questo tipo di documento, l’autore deve svolgere ricerche al di fuori del mercato. Il rapporto deve essere ben organizzato, suddiviso in unità separate, concludendosi con un riepilogo dettagliato. Nella maggior parte dei casi, i rapporti contabili vengono inviati ai clienti.
Le e-mail sono la forma di comunicazione più comunemente utilizzata nel mondo degli affari. Se sei un contabile, dovresti essere in grado di scrivere un buon saggio per comunicare con i clienti o per le comunicazioni interne. Dovresti anche essere in grado di creare memo, che sono lettere informali che descrivono la nuova politica, la soluzione o la conclusione. Di regola, i memo vengono inviati via email. La formalità dei tuoi memo dipende da chi è il destinatario e di cosa stai scrivendo. I memo e le e-mail dovrebbero includere solo le informazioni più importanti. Queste informazioni devono essere presentate all’inizio del documento.
I commercialisti spesso devono scrivere lettere ai colleghi, ai clienti e agli enti governativi. Per scrivere una lettera presentabile, che sembri un buon saggio di contabilità, è necessario avere determinate conoscenze e competenze. Tali lettere stabiliscono relazioni con i clienti in un campo professionale, rispondono alle richieste dei colleghi e informano sui cambiamenti nel lavoro. La formalità è determinata dal pubblico, dallo scopo della scrittura e dalla relazione tra te e il tuo lettore.
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